Eine n Erfahrene n Empfankskraft Sachbearbeiter in

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland CONEX Baugesellschaft mbH Vollzeit

**Tätigkeitsbeschreibung Sachbearbeitung**

Mittelständisches Bauunternehmen in Berlin Steglitz sucht zum schnellst möglichen Zeitpunkt eine*n erfahrene*n Empfangsmitarbeiter*in | Sachbearbeitung

**Tätigkeitsbeschreibung**:

- Empfangstätigkeiten
- Postbearbeitung (Posteingang und Postausgang; digital und analog)
- Telefonannahme und Kundenbetreuung
- Allgemeine Terminplanung und -koordination für den Geschäftsbereich
- Gästebewirtung
- und Betreuung von Besuchern
(Nachunternehmer, Lieferanten und Bauherrn)
- Büro
- und Verwaltungsarbeiten bis hin zur Aktenprüfung und - organisation
- Aktualisierung und Anpassung von Datenbanken
- Ablage der Bauakten (digital und analog)
- Unterstützung der kaufmännischen und technischen Projektleitung
- Durchführung projektbezogener Recherchen und Dokumentationen
- Informationsverarbeitung
- Bereitstellung von Verbrauchsmaterialien
- Raumpflegearbeiten

**Ihr Profil**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger
Berufserfahrung (Baubranche oder ähnliches wünschenswert)
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Sachbearbeitung
(Büroorganisation)
- Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel, MS Word und Outlook
- Deutsch (zwingend erforderlich) + Englisch
- Hohe Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und das Anwenden neuer
Software zu erlernen
- Großes organisatorisches Geschick, Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement
- Bereitschaft zur Weiterbildung

Festanstellung | 40 h/ Wo

Arbeitszeiten: Mo - Fr 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr

2.600 mtl. | Verhandlungsbasis

**Ansprechpartner*in**:
Frau Silvia Sell (Geschäftsführerin)

geforderte Unterlagen:
Lebenslauf, Zeugnisse

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort



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