Bürokaufkraft (Deutsch & Englischsprachig)

Rubicon sucht nach einem gut organisierten und proaktiven Bürokaufkraft zur Verstärkung unseres Business Administration Teams in Würzburg. Diese Position ist geeignet für jemanden mit einer positiven Einstellung und einem scharfen Blick für Details, der/die gerne in einem schnelllebigen, kollaborativen Umfeld arbeitet. Der/die erfolgreiche Kandidat/-in wird eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des Tagesgeschäfts und der administrativen Funktionen spielen, wobei er/sie die Möglichkeit hat, bei mehreren Abteilungen Beitrag zu leisten.

Hauptaufgaben
- Unterstützung bei der Verwaltung der Flotte, bei der Koordinierung der Personalunterbringung, und bei der allgemeinen Verwaltung.
- Überwachung und Instandehaltung der Lagerbestände im Büro.
- Sicherstellung, dass alle Eingangsrechnungen der Mehrwertsteuer entsprechen, und bei Bedarf Kontaktaufnahme mit der Finanzabteilung.
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden, Vermieter/-innen, sowie Lieferanten in Zusammenarbeit mit dem Business Administrator.
- Unterstützung bei der Erfassung und Bearbeitung von Kreditkarten
- und Tankkartenbekegen.
- Koordinierung der Verwaltung von Arbeitszeitentabellen und Spesenabrechnungen der Mitarbeiter.
- Je nach Bedarf, administrative Unterstützung der Projekleitungen und der Unternehmensvorstand.
- Allgemeine Sekretariats
- und Bürotätigkeiten nach Bedarf.

Profil des/der Bewerber(s)/-in

Erforderliche Kriterien:

- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (mindestens B2-Niveau).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Fähigkeit für das Einhalten und Verwalten von Fristen in einem dynamischen Umfeld.
- Nachgewiesene Fähigkeit, sowohl gemeinsam als Teil eines Teams als auch unabhängig zu arbeiten.
- Beherrschung der Programme von Microsoft Office 365.

Wünschenswerte Kriterien:

- Frühere Erfahrung bei einer Verwaltungs
- oder Büroposition.

Arbeitszeiten
- Vollzeit, unbefristet (40 Stunden pro Woche).
- Standardarbeitszeiten: Montag bis Freitag, 8 Studen pro Tag, Rahmenarbeitszeit zwischen 0700 & 1800.

Leistungen an Arbeitsnehmer
- 28 Tage Jahresurlaub
- Großzügige Vergütung von Überstunden, mit einem System für Freizeitsausgleich.
- Zugang zu Bildungs
- und Karriereentwicklungsmöglichkeiten.

Haftungsausschluss

Diese Stellenausschreibung soll die Informationen, die für das Verständnis des Aufgabenbereichs wichtig sind, vermitteln. Es beabsichtigt nicht, eine erschöpfende Liste von Qualifikationen, Fähigkeiten, Aufgaben, oder Verantwortungen zu sein. Der/Die erfolgreiche Bewerber/-in könnte darauf aufgefordert werden, zusätzliche Aufgaben zu erfüllen, die einem von Zeit zu Zeit vom Unternehmen zugewiesen werden könnten.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 30.000,00€ - 40.000,00€ pro Jahr

Arbeitsort: Vor Ort