Teamassistenz (M/w/d)

Wir sind ein dynamisches, wachsendes Unternehmen, das sich auf die Sanierung von Brand
- und Wasserschäden spezialisiert hat. Unsere Mission ist es, unseren Kunden in schwierigen Situationen zur Seite zu stehen und schnelle, zuverlässige Lösungen zu bieten. Damit unser Büroalltag reibungslos läuft und alle Prozesse optimal organisiert sind, suchen wir eine motivierte und strukturierte Unterstützung im administrativen Bereich. Als Teamassistenz übernimmst du eine zentrale Rolle, die Abläufe in unserem Unternehmen effizient und zielgerichtet zu gestalten.

Bei uns kommen gegenseitiger Respekt und Wertschätzung im Miteinander an erster Stelle. Klingt das nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann werde Teil unseres Teams

**Deine Aufgaben**:

- **Datenmanagement und Projektanlage, Erstellung von Angeboten, Reports und Dokumentationen**:
Du bist verantwortlich für die sorgfältige Erfassung und Pflege von Kunden
- und Projektdaten in unserer Datenbank. Neue Projekte legst du strukturiert an und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen korrekt hinterlegt sind.
- **Vorbereitende Buchhaltung**:
Du unterstützt bei der Rechnungsstellung, prüfst Belege und bereitest die notwendigen Unterlagen vor.
- **Kommunikation mit Kunden, Versicherungen und Partnern**:
Als freundliche und kompetente Ansprechperson bearbeitest du eingehende Anfragen unserer Kunden und Partner telefonisch oder per E-Mail. Dabei koordinierst du Termine und sorgst für eine klare Kommunikation.
- **Organisation und Unterstützung bei der Verwaltung und Bearbeitung von Schadensfällen**:
Zu deinen Aufgaben gehören allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement und die Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe.
- **Unterstützung bei Terminkoordination und Organisation von Meetings und Projekten**:
Du unterstützt unser Team in der Organisation und Koordination von Projekten, kümmerst dich um die Projektanlage und die Verwaltung aller projektbezogenen Unterlagen.

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Büroorganisation oder im kaufmännischen Bereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Datenbanksystemen.
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
- Teamgeist und Flexibilität, Motivation im Team etwas zu bewegen.
- Grundkenntnisse in buchhalterischen Vorgängen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

**Wir bieten dir**:

- Ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in einem wachsenden und zukunftsorientiertem Unternehmen.
- Ein modernes Arbeitsumfeld, eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Attraktive und wettbewerbsfähige Vergütung.
- Teamspirit und offene Kommunikation, und ein engagiertes und kollegiales Team, das sich auf deine Unterstützung freut. Zusammen erreichen wir mehr
- Gemeinsame Aktivitäten und regelmäßige Teamevents, die die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team fördern und zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen. (Teambuilding, Mitarbeiterfrühstück, Schulungen, Gesundheitstag)
- Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch regelmäßiges professionelles Coaching Angebot: Stressmanagement, Performance, Gesundheit & Leistungsfähigkeit.
- Für dein Wohlbefinden stehen dir kostenfreie Getränke und frisches Obst zur Verfügung.

Hast du Interesse, Verantwortung zu übernehmen und unser Unternehmen mit deinem Organisationstalent und deinem Engagement voranzubringen, um gemeinsam mit uns zu wachsen?

**Dann werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft**

**Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.03.2025