Assistenz Geschäftsführung

**Wir formen Metall und Ihre** Karriere**
- Die KWD Automobiltechnik GmbH mit dem Sitz in Wolfsburg ist ein mittelständisches Unternehmen eingebunden in eine internationale, agierende Firmengruppe KWD Automotive AG & Co. KG. Wir produzieren am Standort Schweißbaugruppen, Abgasanlagen und vieles mehr für die Automobilindustrie. Gemeinsam mit fachkundigen Talenten möchten wir Perspektiven für die Zukunft unseres Unternehmens öffnen.

**Für unseren Standort in Wolfsburg suchen wir befristet für die Elternzeitvertretung auf folgender Stelle Personal zur Unterstützung**:
**Assistenz Geschäftsführung**(m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**
- Terminkoordination: Führung und Überwachung von Terminkalendern sowie Abgleichen von Terminen
- Koordination von Sitzungen, Meetings, Konferenzen etc.: Zeitliche und inhaltliche Planung nach Vorgabe, Verfassen und Verteilen von Einladungen einschließlich Agenda, Erstellen und Bearbeiten von Beratungsunterlagen, Assistieren an Meetings, eigenverantwortliche Protokollführung, Nachbereitung, Verteilen von Ergebnisprotokollen, Folgeterminen usw.
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Vertraulichkeit
- Allgemeine Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Organisation von Verwaltungsaufgaben, Organisation der Ablage, Führen von Anwesenheitslisten, Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Bedienung von Equipment und Auslösen von Wartungsaufträgen für Bürotechnik
- Dokumentation von Unterlagen/Belegen mit finanzieller Verantwortung
- Reisemanagement: Planung von Dienstreisen nach Vorgabe, Buchen von Flügen, Hotels usw., Erarbeiten von Besuchsabläufen nach Vorgabe, Beschaffen von Reiseinformationen (Gesundheitsschutz, Risiken, notwendige Dokumente, usw.),
- Überprüfung der sachlichen Richtigkeit der Rechnungen
- Erarbeiten von Präsentationen

**Ihre Fähigkeiten**
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Englisch kommunikationssicher in Wort und Schrift
- Kommunikations
- und Durchsetzungsstärke
- Organisationstalent und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Selbstmotivation, Zuverlässigkeit, hohe Sozialkompetenz

**Das bieten wir Ihnen bei der KWD**
- Offene und wertschätzende Kultur mit starker Teamorientierung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten am Standort und in der KWD-Gruppe
- Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- 36 Std.Woche
- Attraktive tarifgebundene Bezahlung inkl. Sonderzahlungen wie Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness-Zuschuss