Sekretärin Leiter Arbeitsorganisation

**Willkommen bei der WISAG** **einem** der** führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**: Aviation, Facility**und **Industrie**. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG **Gebäudereinigung** setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**. Kennziffer: 374967 **Ihre Aufgaben bei uns**: - Unternehmensinterne und externe Kommuniaktion - Unterstützung des Leiters Arbeitsorganisation im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und inhaltlich - Erstellen von **Vertragsunterlagen** und Angeboten (nach Vorlage) - Pflege der Leistungsverzeichnisse - Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten - Erstellen von **PowerPoint-Präsentationen**, Berichten und Statistiken - **Allgemeine Assistenz** und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten - Überwachen von Fristen und To-dos in der Organisation Ihr Einsatzort befindet sich in der **WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG**in** 47269 Duisburg**. **Damit begeistern Sie uns**: - **Kaufmännische Ausbildung**, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement - Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management - Sichere **MS-Office**-Kenntnisse (**Excel**) - Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil - **Organisationsgeschick**, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen - Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil - Erfahrung im Umgang mit **vertrauenswürdigen Informationen** **Das bieten wir Ihnen**: - Die **Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens** und eine **unbefristete Festanstellung**: - **Flexible Arbeitszeit in Teilzeit (20 bis 25 h/Woche)**, die Stunden können Montag **bis** Freitag (oder an weniger Tagen) Vormittag ab 8:00 Uhr, oder am Nachmittag, absolviert werden - **Attraktives Gehalt**: - 30 Tage Urlaub - **Homeoffice** nach Absprache (1 Tag/Woche) - **Flexible Arbeitszeiten** nach Rücksprache - Kostenfreie **Mitarbeiterparkplätze** direkt am Bürogebäude - Individuelle **Weiterbildungsmöglichkeiten**, z. B. über unsere hauseigene Akademie - Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem **motivierten Team**: - Eine Unternehmenskultur, bei der es Spaß macht, **berufliche Wurzeln** zu schlagen - Die Möglichkeit, Bestandteil einer **Erfolgsstory** zu werden - Eine Belegschaft, die **freundschaftlich verbunden** ist - **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder** Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer **KiWIS Stiftung** - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote **Ansprechpartner***: Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung. **Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben inkl. Verdienstvorstellung und Verfügbarkeit, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) zu.** - Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung._ - Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten._ - Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können._ **René Bartel** Tel.: +49 1523 1358739 **Adresse**: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss