Assistenz Der Geschäftsführung in Isernhagen

Vor 3 Tagen

Isernhagen, Deutschland GTU Mobility GmbH & Co. KG Vollzeit

**Wir suchen dich - Bewirb dich jetzt**
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Isernhagen**

**Wer wir sind?**

Die GTU Unternehmensgruppe ist seit mehr als 30 Jahren ein erfolgreich tätiges Ingenieurbüro für Infrastrukturmaßnahmen. Mit sieben spezialisierten Unternehmen und weit über 300 Mitarbeitern in den Bereichen Beratung, Begutachtung, Steuerung und Planung bieten wir ein großes Leistungsspektrum an. Unsere erfahrenen Teams sind bundesweit an den schönsten Standorten in Nürnberg, Frankfurt am Main, Hamburg, Berlin, Düsseldorf sowie einige weiteren anzufinden.

**DEINE AUFGABEN**:

- Du übernimmst die Büroorganisation in allen Belangen des Tagesgeschäfts für den Geschäftsführer
- Du managst die telefonische und schriftliche Korrespondenz und übernimmst die Bearbeitung der Eingangspost (v.a. elektronisch)
- Du kümmerst dich um die Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Du begleitest die Geschäftsführung gegebenenfalls bei wichtigen Terminen und unterstützt ihn bei gängigen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Du hilfst bei der Rechnungsstellung und Projektverwaltung (Dokumentenmanagement)
- Du bereitest Ausschreibungsunterlagen vor und suchst in Ausschreibungsportalennach neuen Projekten
- Du bereitest die Unterlagen für das Qualitätsmanagement (QM) und Umweltmanagement (UM) mit vor
- Du empfängst und betreust Besucher und Gäste
- Überarbeitung/Erstellung von Schreiben und Gutachten
- Zuarbeiten im Bereich der Buchhaltung

**WAS DU MITBRINGST**:

- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder hast eine vergleichbare Ausbildung?
- Du verfügst idealerweise über Kenntnisse mit Photoshop?
- Du besitzt gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit MS Office?
- Du bist ein echtes Allrounder-Talent und lernst dich schnell in neue Aufgabenbereiche ein?
- Du bist freundlich, kommunikativ, dienstleistungsorientiert und bringst ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität mit?
- Du zeichnest dich durch deine hohe Eigeninitiative, Flexibilität sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise aus?

**WAS DIE GTU DIR BIETET**:

- Arbeitsplatz in schönem Büroneubau in Isernhagen mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit 40h/ Woche oder Teilzeit möglich)
- Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
- Familiäre Atmosphäre in einem engagierten und offenen Team
- Ausgeglichene Work-Life Balance
- Frisches Obst und Getränke am Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersvorsorge
- Team-Events

**ÜBERZEUGT? BEWIRB DICH NOCH HEUTE**

**WIR FREUEN UNS AUF DICH**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)

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