Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

Karriere bei der Deutschen Bahn? Einstieg über die DB Zeitarbeit Wir sind 100 %ige Tochter und exklusiver Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und ermöglichen dir einen weiteren Einstiegsweg in den DB-Konzern. Mit einem Job im Zeitarbeitsmodell kannst du Erfahrungen in verschiedenen Konzernbereichen sammeln. Außerdem profitierst du von zahlreichen Benefits. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in Vertragsmanagement Komplettverwaltung (w/m/d) für einen Einsatz bei der DB am Standort München.

**Deine Aufgaben**:

- Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Überprüfung von relevanten Abrechnungs
- und Verrechnungsdaten (Betriebskostenabrechnungen, Widerspruchsbearbeitung und Betriebskostenoptimierungen) sowie die Veranlassung von Korrekturbuchungen und ordnungsgemäßer Abrechnung von Honoraren
- Du verantwortest die Überwachung, Durchführung und Bearbeitung von Mahnwesen, Forderungsmanagements und Insolvenzen und übernimmst die Verhandlung und Erstellung von Immobilienverträgen mittlerer Komplexität inkl. Nachtragsmanagement
- Zudem übernimmst du die Erstellung und Überwachung von Bestellanforderungen sowie die Beratung von Budgetverantwortlichen
- Als Key User:in verschiedener Systeme (z.B. InPro, SEMA, SAP SD) koordinierst du Prozesse und übernimmst die Beratung von Anwender:innen
- In den Bereichen Einkauf und Rechnungsbearbeitung identifizierst du Optimierungspotenziale und unterstützt die Weiterentwicklung der Prozesse
- Du führst die jährliche Inventur der Auftragsabrechnung durch und stellst den korrekten Umgang damit sicher
- Weiterhin bist für die Prüfung und Dokumentation eingehender Rechnungen/ Bescheide, Rechnungserstellung, Zahlungsanweisung und Eigentümerzuordnung zuständig

**Dein Profil**:

- Du bringst ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder eine möglichst gleichwertige kaufmännische Qualifizierung mit (z.B. Immobilienkaufmann (w/m/d), Weiterbildung zum:zur Betriebswirt:in)
- Weiterhin kannst du umfassende fachliche Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung in den Bereichen Einkauf und Rechnungswesen nachweisen
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Qualitätsorientierung sind Teil deines Profils
- Die Fähigkeit, dich intern und extern zu vernetzen sowie mit deinen Stakeholder:innen einen guten Kontakt zu pflegen, zeichnet dich aus
- Du freust dich darauf, im Team zu arbeiten und der Zusammenhalt unter Kolleg:innen ist dir wichtig
- Zudem verfügst du über gute Kenntnisse in SAP, InPro und MS Office

**Benefits**:

- Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
- Oft entwickeln sich aus unseren Zeitarbeitsverträgen Direktanstellungen bei der DB: Im Jahr 2021 wurden 45 % unserer Mitarbeitenden in den Konzern übernommen. Darüber hinaus kannst Du Dich bei internen und externen Bildungspartnern weiterentwickeln.
- Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.