Assistenz Der Geschäftsführung

Unser Mandant ist ein international agierendes, dynamisches und sehr erfolgreiches Familienunternehmen mit attraktivem Sitz bei Stuttgart. Mit mehr als 1200 Kunden weltweit und über 400 unterschiedlichen Produkten steht unser Mandant aus Tradition für Innovation und entwickelt hochwertige Produkte der Spezialchemie für die Hightechindustrie. Um die Geschäftsleitung optimal zu unterstützen, suchen wir eine engagierte und motivierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Festanstellung beim Mandanten.

Aufgaben
- Sie unterstützen den CEO bei allen administrativen Aufgaben des Tagesgeschäftes, halten ihm den Rücken frei und sind seine Vertrauensperson.
- Sie haben den Tagesablauf im Blick und den Kalender im Griff, verantworten die Koordination und Organisaton von Terminen mit externen Stakeholdern und die Organisation von Geschäftsreisen.
- Die Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen zählt zu Ihren zentralen Aufgaben.
- Die Korrespondenz und das Telefon haben Sie souverän im Griff und sind die kompetente und geschätzte Kontaktperson für alle externen und internen PartnerInnen.
- Die Recherche und Aufbereitung von Informationen sowie die Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Qualifikation
- Sie bringen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise fünf Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Sie sind ein Organisationstalent und kommunizieren stilsicher und adressatengerecht.
- Im Auftreten und Handeln sind Sie stets souverän, aber diskret.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind für Sie ebenso selbstverständlich wie sehr gute Englisch-Kenntnisse.
- Eigeninitiative, Selbständigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit so wie eine verbindliche und zuverlässige Arbeitsweise sind die Basis Ihres Erfolgs.
- Last but not least: Sie arbeiten sich gerne in neue Themen ein, und agieren in einem dynamischen Umfeld strukturiert, präzise und zuverlässig.

**Benefits**:

- Neben einem attraktiven Gehaltspaket bietet unser Mandant eine strukturierte Einarbeitung mit tiefen Einblicken in die Unternehmensbereiche.
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden und sicher aufgestellten (Familien-) Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Eine inhaltlich interessante, herausgehobene Vertrauensposition für einen engagierten und umsichtigen CEO.
- Last but not least: überdurchschnittliche Nebenleistungen wie bspw. ein attraktive betrieblich geförderte Altersversorgung.

Ein angenehmes Umfeld, eine spannende Aufgabe und einen sichereren Arbeitsplatz. Wenn Sie Teil dieses besonderen Teams werden möchten, freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf genügt).

Marc-Stefan Brodbeck

**Tel.**:
+49 (0)711 - 75 85 88 -18