Stellenausschreibung Im Bereich Des Büroservice

Im Finanzamt Siegburg ist zum **01.04.2025**eine unbefristete Mitarbeiterstelle (w/m/d) im Bereich Büroservice in Vollzeit zu besetzen.

**Das Tätigkeitsfeld umfasst insbesondere folgende Aufgaben**:
**Poststelle**
- Leerung des Hausbriefkastens
- Öffnen, Kennzeichnen, Zuordnen und Weiterleiten der eingehenden Post entsprechend der Zuständigkeit
- Scannen der Briefpost und Nachbearbeitung der Eingangspost
- Zuordnung und Weiterleitung von Faxen und elektronischer Post (E-Fax
- und E-Mail-Schriftverkehr)
- Fertigstellen der Ausgangspost für Botendienste und Post-Dienstleister
- Post
- und Aktentransporte im Hause

**Empfang**
- Regeln des Besucherverkehrs/Eingangskontrolle/Terminvergabe
- Auskünfte erteilen
- Vordruckausgabe für Besucherinnen und Besucher

**Hausverwaltung**
- Mithilfe bei Trageumzügen, Umlagerung von Altakten (Anforderung: körperliche Belastbarkeit), Kurierfahrten (Anforderung: Führerschein Klasse B)

**Sonstiges**

Sonstige Aufgaben nach Zuweisung bei Bedarf

**An den Bewerberkreis werden folgende Anforderungen gestellt**:

- möglichst eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
- Kommunikationsfähigkeit
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgern*innen und Kollegen*innen
- ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Motivation, Lernbereitschaft und selbstständiges Arbeiten
- Flexibilität wegen des Einsatzes mit unterschiedlichen Arbeitsschwerpunkten und im Hinblick auf die Arbeitszeit
- schnelle Auffassungsgabe
- einfache PC-Kenntnisse (MS Outlook, MS Word, MS Excel)körperliche Belastbarkeit (Heben, Tragen usw. zum Teil auch über 10 kg, hinreichendes Seh
- und Hörvermögen)

Das Entgelt richtet sich nach der Entgeltgruppe 3 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

**_Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: _**
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos) mit Lichtbild
- Kopien aller Zeugnisse über abgelegte Prüfungen und Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder EinreihungenNachweis über ggfs. vorliegende Schwerbehinderungen oder Gleichstellung

**Für Rückfragen**steht Ihnen im Finanzamt Siegburg Herr Hoffmann unter der Rufnummer 02241/105-2006 gerne zur Verfügung.

**_Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren _**

Dem Finanzamt Siegburg ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Siegburg
Mühlenstr. 19, 53721 Siegburg

Tel.: 02241/105-2006

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Siegburgs erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Siegburg
c/o Finanzamt Siegburg
Mühlenstr. 19, 53721 Siegburg

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. - 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und - 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. - 83 Absatz 4 LBG und - 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Siegburg (