Data Specialist

**MÜNCHEN***

Ausschreibungsnummer: 480

Stellenangebot vom 6. Dezember 2024

Die **Max Planck Digital Library (MPDL)** in München ist eine zentrale Serviceeinrichtung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG). Wir unterstützen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der gegenwärtig 86 Max-Planck-Institute und Forschungsstellen im In
- und Ausland mit einem breiten Service-Portfolio, das ihnen einen einfachen Zugang zu Daten, wissenschaftlicher Literatur, kommerziellen Softwarelizenzen, wissenschaftlichen Kommunikationswerkzeugen und Dienstleistungen sowie forschungsrelevanten Softwareanwendungen bietet.

Die Aufgabe des Bereichs DEAL Services ist die effizienten Umsetzung der bundesweiten DEAL-Verträge, die die Allianz der deutschen Wissenschaftsorganisationen verhandelt und teilnahmeberechtigten Einrichtungen im Rahmen des DEAL-Konsortiums anbietet. Im Mittelpunkt stehen dabei das Management der Teilnahmevereinbarungen mit mehr als 400 Einrichtungen durch Support-Dienstleistungen, die Planung und Umsetzung der Rechnungslegung, sowie die Abstimmung und Steuerung verschiedener Administrationsprozesse mit den Verlags-Anbietern insbesondere im Bereich des Open Access-Publizierens.

Für unser Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Data Specialist** (w/m/d).

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen das DEAL-Konsortium und die MPDL Services gGmbH bei der praktischen Umsetzung der deutschlandweiten Open Access Transformationsverträgen mit den drei größten Anbietern wissenschaftlicher Zeitschriftenliteratur.
- Sie sind für die Entwicklung und Durchführung von detaillierte Prüfroutinen von Publikationsreports der Anbieter (inkl. Kosteninformationen) zuständig, welche die Grundlage für die Rechnungsfreigabe darstellen.
- Sie bereiten die Publikationsdaten zur Weiterberechnung an die teilnehmenden Einrichtungen vor und stellen sicher, dass diese korrekt in die internen Datenstrukturen übernommen werden.
- Sie arbeiten an der Optimierung aller Datenverarbeitungsprozesse und stellen sicher, dass der Geschäftsführung alle relevanten Kennzahlen (KPIs) zur Verfügung stehen.
- Sie aktualisieren die interne Prozessdokumentation und unterstützen das Team, neue Prozesse mit den Anbietern und den teilnehmenden Einrichtungen einzuführen.

Ihr Profil
- Sie bringen ein Studium im Bibliotheks-, Informations
- oder Verlagswesen oder eine abgeschlossene Ausbildung mit einschlägigen Zusatzkenntnissen und langjährige Berufserfahrung.
- Sie haben bereits Einblicke in die Herausforderungen des wissenschaftlichen Publikationssystems erhalten, insbesondere im Bereich von Open Access Publishing.
- Sie haben Kenntnisse bibliographischer Daten, Metadaten und Datenformate sowie gängiger Software, um diese zu bearbeiten (z.B. Excel oder Python).
- Sie sind flexibel, lösungsorientiert und haben ein ausgeprägtes technisches Verständnis.
- Sie arbeiten sich gerne in detailreiche Aufgaben ein, die Sie genau, serviceorientiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch erledigen und sorgfältig dokumentieren.
- Sie haben Freude an eigenständiger Arbeit sowie an der Zusammenarbeit im Team und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift

Unser Angebot
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und 4 extra Einarbeitungstage pro Jahr
- Arbeitgeberzuschuss zum vergünstigten Deutschlandticket

Anstellung, Sozialleistungen und Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund); die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Sie kann auch in Teilzeit (min. 50%) besetzt werden.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jedes Hintergrunds.

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit **Lebenslauf**, **Anschreiben** und **Zeugnissen**.