Teamleiter in Auftragsabwicklung

Die **TOPTICA Photonics AG** ist ein international führender, mittelständischer HighTech-Hersteller von Lasersystemen für Wissenschaft, Biotechnologie und Messtechnik mit weltweit über 470 Mitarbeitenden. Hohe Motivation und Eigenverantwortung im Dienste der Kund*innen prägen die Firmenphilosophie des privat geführten "Hidden Champion", welche von den Mitarbeitenden mit großem Engagement gemeinsam gelebt wird. Zu den Kund*innen zählen namhafte Industrieunternehmen genauso wie zahlreiche Nobelpreisträger*innen. Teamleiter*in Auftragsabwicklung / Order Processing Export ***Nicht im Layout des TOPTICA AG Layouts*** Unser Team** Export & Order Processing** ist der Dreh - und Angelpunkt zwischen Vertrieb und Produktion unserer Lasersysteme. Mit ihrem Koordinationstalent sorgen die Kolleg*innen für die reibungslose Auftragserfassung bis hin zur Auslieferung und dem rechtssicheren Versand der Produkte. TOPTICA wächst weiterhin gesund und stabil. Für unser engagiertes und erfahrenes Team suchen wir** eine prozessorientierte und umsetzungsstarke Führungskraft**. **Ihre Hauptaufgaben**: - Fachliche und disziplinarische Führung des Teams in der Auftragsabwicklung (3 Mitarbeitende) - Sicherstellung des reibungslosen Arbeitsablaufs in der Auftragsabwicklung - Operatives Order Processing von der Erstellung der Papiere bis zur Rechnungserstellung - Kreditsicherung der Bestellungen (L/C konform) - Zollabwicklung und Erstellung der Ausfuhranmeldungen unter Einhaltung der aktuell geltenden Gesetze und Verordnungen (ATLAS) - Beratung und Unterstützung interner Fachabteilungen im internationalen Warenverkehr - Urlaubsvertretung des Exportkontrollbeauftragten - regelmäßige Schulung des Teams zu exportkontroll - und zollrelevanten Themen - Weiterentwicklung und Verbesserung von Arbeitsabläufen und Prozessen **Sie haben...**: - mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung in einem mittelständischen, international produzierenden Unternehmen - gute Kenntnisse im Bereich internationaler Warenverkehr / Logistik und Ausfuhrabwicklung / Export - erste Erfahrung als Führungskraft eines kleinen Teams, ggfl. auch in einer Stellvertretungsrolle - Freude daran, Prozesse zu optimieren und Veränderungen in den Abläufen aktiv in die Wege zu leiten - einen sicheren Umgang mit ERP-Systemen im Bereich Warenwirtschaft (z.B. NAV) - einen strukturierten und sorgfältigen Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch - sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse **Wir bieten...**: - eine gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur mit Austausch auf Augenhöhe, gemeinsamem Lachen und regelmäßigen Unternehmungen (z.B. Sommerfest, Betriebsausflug, Wiesn, Lunch-Lotterie, Weihnachtsfeier u.a.) - eine authentische Duz-Kultur und kurze Entscheidungswege - eine individuelle Einarbeitung neuer TOPTICAner*innen begleitet durch eine*n persönliche*n Patin/Paten - vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten je nach fachlichem und persönlichem Bedarf - ein Employee Assistance Program bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Fragestellungen unserer Mitarbeitenden und deren Angehörigen - kostenfreie Softgetränke, Kaffee und frisches Obst für den Energiekick zwischendurch - 30 + x Urlaubstage (x = Heiligabend, Silvester, Faschingsdienstag) - monetäre Benefits wie Weihnachtsgeld, Mitarbeiterbonus, betriebliche Altersvorsorge, VWL,... **Interessiert? Das freut uns** Werden Sie Teil unseres Teams Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung als Teamleiter*in Auftragsabwicklung / Order Processing Export. **Wir möchten unseren Bewerbungsprozess sicher, schnell und einfach halten.** Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen entgegennehmen können und E-Mail - bzw. Postbewerbungen löschen.