Payroll Specialist

Wir sind eine etablierte Personalberatung und suchen im Auftrag eines erfolgreichen Industrieunternehmens einen Payroll Specialist (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie maßgeblich an der Analyse und Optimierung von HR-Prozessen beteiligt und tragen zur Effizienzsteigerung im Personalbereich bei.
Aufgaben
- Durchführung monatlicher Meldungen von Mitarbeiterzahlen sowie Berechnung von Betriebsrenten
- Erstellung und kontinuierliche Verbesserung von HR-Berichten und Kennzahlen (KPI’s)
- Erfassung, Aktualisierung und Pflege aller relevanten Mitarbeiterdaten in den entsprechenden Systemen, inkl. Prüfung auf Korrektheit und Vollständigkeit (z.B. Zeiterfassungssystem, Abrechnungssystem)
- Vorbereitung von Daten für den Jahresabschluss, inklusive kontinuierlicher Pflege von Statistiken und analytischen Tests
- Übermittlung abrechnungsrelevanter Unterlagen zur Administration der Entgeltabrechnung sowie fachliche Unterstützung bei der Durchführung der finalen Entgeltabrechnung
- Weiterleitung relevanter Unterlagen und Informationen an entsprechende Abteilungen wie Finanzbuchhaltung oder Controlling

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in den Bereichen Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung und HR-Reporting
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise und umfassendes Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse in Personalmanagementsystemen (idealerweise SAP SuccessFactors) und Microsoft Office (insbesondere Excel)
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich