Verwaltungsassistenz (M/w/d) Im Bereich Der

vor 1 Woche

Willich, Deutschland Kirchengemeindeverband Willich Vollzeit

Der katholische Kirchengemeindeverband (kgv) Willich ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts und Träger von aktuell vier Tageseinrichtungen für Kinder und zwei Jugendeinrichtungen. Zusammen mit dem Personal im liturgischen Dienst, dem Personal im Bereich der Gebäudedienste und in den Pfarrbüros der vier Willicher Kirchengemeinden, für welches der kgv die Personalträgerschaft übernommen hat, werden insgesamt über 100 hauptamtliche Mitarbeiter*innen beschäftigt.

Wir suchen zur Unterstützung und Entlastung der Koordinatorin des Kirchengemeindeverbandes eine **Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Bereich der Kindertagesstätten** in Teilzeit (zurzeit 19,5 Wochenstunden), unbefristet.

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Aufgaben in der Verwaltung des KiTa Personals;
- Unterstützung bei der Abwicklung von Bauprojekten und dem laufenden Controlling.
- Dateneingabe, Pflege und Kontrolle der Verwaltungsprogramme (z.B. KiTaPLUS und KiBizweb);
- Teilnahme an Elternabenden;
- Entgegennahme von Telefonaten und Koordination der Anliegen;
- Rechnungsprüfung;
- Unterstützung bei der Kontrolle von Sicherheitsvorgaben sowie Einhaltung von Qualitätsstandards;
- Inhaltliche und konzeptionelle Vor
- und Nachbereitung von Gremienterminen
- Abwesenheitsvertretung der Koordinatorin
- Zusammenarbeit mit den im Kirchengemeindeverband tätigen Ehrenamtlichen

**Wir wünschen uns von Ihnen**:

- Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen;
- Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen;
- EDV-Affinität;
- selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise;
- Vorkenntnisse in den Programmen KiTaPLUS, KiBiz und DATEV wären von Vorteil;
- Teamfähigkeit;
- Bereitschaft zur gelegentlichen Teilnahme an Abendveranstaltungen;
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen

**Was wir Ihnen bieten**:

- Flache Hierarchien, direkte Zusammenarbeit mit der Koordinatorin;
- Regelmäßige Fortbildungs
- und Qualifizierungsmaßnahmen;
- Zusammenarbeit mit einem motivierten und freundlichen Leitungsteam der KiTas;
- Attraktive Vergütung nach der Kirchlichen Arbeits
- und Vergütungsordnung (KAVO NW) in der Entgeltgruppe 5, Stufe je nach Berufserfahrung;
- Leistungen zur betrieblichen Altersversorgung der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse (KZVK);
- Weihnachtszuwendungen gemäß KAVO (Anlage 14);
- Pauschale Jahreszahlung gemäß KAVO -26a;
- 30 Tage Urlaub;
- Eigenes Büro mit einer ruhigen Arbeitsumgebung;
- Einteilung der Arbeitszeiten, in Absprache, nach Ihren Wünschen (keine Wochenendarbeit);
- kostenlose Parkmöglichkeit;
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bewerbungsunterlagen:
Anschreiben
Lebenslauf
Zeugnisse

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 19,5 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Flexible Sprachanforderungen:

- Keine Deutschkenntnisse erforderlich

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld
- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Produktionsmitarbeiter (M/w/d) Mit Erfahrung Oder

    vor 2 Wochen

    Willich, Deutschland W. Kolb Fertigungstechnik GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Montage und Testen** **Willkommen bei der W. Kolb Fertigungstechnik GmbH!** Als Systempartner für die Elektronik-Industrie bietet die W. Kolb Fertigungstechnik GmbH ihren Kunden nicht nur die Fertigung von elektronischen Baugruppen, sondern zusätzlich ein weitreichendes Spektrum von Komplettlösungen. Dazu gehören...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Willich, Deutschland W. Paschertz Grundstücks GmbH Vollzeit

    **Einsatzort: Willich**: Zur langfristigen Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (M/W/D) in Teilzeit (30 Stunden) oder Vollzeit. Startseite - Stellenanzeigen - Teamassistenz (w/m/d) **Ihre Aufgaben bei uns**: - Organisatorische und administrative Unterstützung des bestehenden Assistenzteams - Begleiten...

  • Spezialist Technische Immobilienbetreuung

    vor 2 Wochen

    Willich, Deutschland W. Paschertz Grundstücks GmbH Vollzeit

    **Einsatzort: Willich**: Sind Sie ein technischer Allrounder mit Leidenschaft für Immobilien und möchten aktiv zur Werterhaltung und -steigerung unseres hauseigenen Bestands beitragen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die technische Betreuung unserer Immobilien mit! Startseite - Stellenanzeigen - Spezialist technische...

  • Bauleiter (W/m/d) Für Spannende Revitalisierungs

    vor 2 Wochen

    Willich, Deutschland W. Paschertz Grundstücks GmbH Vollzeit

    **Einsatzort: Willich**: Sind Sie eine engagierte Führungspersönlichkeit im Bauwesen und möchten anspruchsvolle Projekte im Bereich Revitalisierung und Ausbau realisieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns innovative Lösungen für Bestandsimmobilien und Erweiterungen! Startseite - Stellenanzeigen - Bauleiter (w/m/d) für...

  • Finanz-/bilanzbuchhalter (W/m/d) in Der

    vor 2 Wochen

    Willich, Deutschland W. Paschertz Grundstücks GmbH Vollzeit

    **Einsatzort: Willich**: Sie haben ein Faible für Zahlen und möchten in einem dynamischen Unternehmen der Baubranche Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns die finanziellen Strukturen für spannende Bau - und Immobilienprojekte! Startseite - Stellenanzeigen - Finanz-/Bilanzbuchhalter (w/m/d) in...

  • Leiter (m/w/d) Materialwirtschaft

    vor 2 Wochen

    Willich, Nordrhein-Westfalen, Deutschland W. Kolb Fertigungstechnik GmbH Vollzeit

    Leiter(m/w/d)Materialwirtschaftin Vollzeitan unserem Standort in WillichAls zuverlässiger Full-Service-Elektronikfertiger bietet die W. Kolb Fertigungstechnik GmbH ihren Kunden nicht nur die Herstellung von elektronischen Baugruppen, sondern zusätzlich ein weitreichendes Spektrum von Zusatzdienstleistungen.Mit unserem Fokus auf Vielseitigkeit,...

  • Architekt (W/m/d) Für Kreative Neubau-

    vor 2 Wochen

    Willich, Deutschland W. Paschertz Grundstücks GmbH Vollzeit

    **Einsatzort: Willich**: Sind Sie Architekt*in aus Leidenschaft und möchten anspruchsvolle Projekte gestalten, die Spuren hinterlassen? Werden Sie Teil unseres Teams und setzen Sie mit uns wegweisende Bauprojekte um! Startseite - Stellenanzeigen - Architekt (w/m/d) für kreative Neubau-, Revitalisierungs - und Ausbauprojekte **Ihre Aufgaben bei uns**: -...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Aoi-kontrolle (Gerne

    vor 1 Woche

    Willich, Deutschland W. Kolb Fertigungstechnik GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) AOI-Kontrolle** **Willkommen bei der W. Kolb Fertigungstechnik GmbH!** Als Systempartner für die Elektronik-Industrie bietet die W. Kolb Fertigungstechnik GmbH ihren Kunden nicht nur die Fertigung von elektronischen Baugruppen, sondern zusätzlich ein weitreichendes Spektrum von Komplettlösungen. Dazu gehören Materialbeschaffung,...

  • Produktionshelfer Im Bereich Zerspanung

    Vor 7 Tagen

    Willich, Deutschland Johann Kupp Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Seit 1920 betreiben wir unser Unternehmen in Willich. Unsere Mitarbeiter sind langjährige Mitarbeiter die in den Bereichen Dreher und Bohrwerksdreher ausgebildet sind. Durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden ist eine umpfangreiche Kompetenz für die verschiedensten Produktionsabläufe entstanden. Wir sind nun auf der Suche nach eine/m...

  • Werkstudent in Im Bereich Personal

    Vor 4 Tagen

    Willich, Deutschland KICK Group Vollzeit

    DIE KICK GROUP VERSTÄRKT DAS TEAM! Wir wachsen! Und deswegen suchen wir für unsere aufstrebende und innovative Firmengruppe mit Sitz in Willich tatkräftige Unterstützung. Unser Team denkt international, agiert weltweit, bleibt aber familiär. Wir wachsen in allen Firmen und Abteilungen und bauen den Standort Willich aus. Wir bieten unseren...