Assistenz Im Sekretariat Der Geschäftsführung

Vor 2 Tagen

Detmold, Deutschland Giesdorf Mediengruppe Vollzeit

Die GIESDORF MEDIENGRUPPE ist ein integraler Mediendienstleister, der seinen Kunden ein breit angelegtes Portfolio an innovativen Informations-, Kommunikations-, Druck
- und Serviceleistungen aus einer Hand anbietet. Die große, familiengeführte und mittelständisch geprägte Unternehmensgruppe nimmt sowohl im Zeitungs
- und Zeitschriftengeschäft also auch im hochmodernen Akzidenzdruck, in Agentur
- und Grafikleistungen sowie in der Brief-, Zustell
- und Lagerlogistik eine führende Rolle ein. Unter dem Dach der GIESDORF MEDIENGRUPPE arbeiten mehr als 1.700 Mitarbeiter täglich daran, die digitale Transformation der Gesellschaft aktiv mitzugestalten. Eine offene, pragmatische und von kurzen Entscheidungswegen geprägte Unternehmenskultur räumt innovativen und zukunftsorientierten Ideen und Projekten einen hohen Stellenwert ein und sorgt auf diese Weise dafür, dass das traditionsreiche Unternehmen sehr zukunftsorientiert aufgestellt ist und sich dynamisch weiterentwickelt.

**Die Position**
- Unterstützung im Sekretariat der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Planung und Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen u.ä.
- Terminkoordination mit internen und externen Teilnehmern
- Eigenständige Erledigung anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erledigung von Telefonaten und Korrespondenz sowie Kalenderpflege
- Informations
- und Dokumentenmanagement
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Teilzeitbeschäftigung mit ca. 20 Std. pro Woche

**Ihr Profil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat der Geschäftsführung
- Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie gutes Organisationsvermögen
- Sicherer Umgang mit modernen IT-gestützten Arbeitsmitteln, gute PC-Kenntnisse, insbes. MS Office-Anwendungen
- Hohes Maß an Flexibilität, Diskretion und Loyalität
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Ihre Vorteile**
- Inhabergeführtes Familienunternehmen mit partnerschaftlicher Unternehmenskultur, wenig Anonymität, informellen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Fundierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Benefit-Paket mit einer fairen Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge sowie attraktiven Sozial
- und Sonderleistungen, z.B. Business Bike Angebot, spannende Firmenevents u.v.m

Unser Recruiting-Partner, die co-ship consult GmbH, freut sich auf Ihre Bewerbung und wird Sie durch den Bewerbungsprozess begleiten.

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an Ihre Ansprechpartnerin Marion Findeklee, Tel: 0521 9117790.

co-ship consult GmbH - Brackweder Str. 57d - 33647 Bielefeld
Keine Zeitarbeit - Keine Arbeitnehmerüberlassung

  • Assistenz Im Sekretariat Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Detmold, Deutschland Giesdorf Mediengruppe Vollzeit

    **Assistenz im Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - Vertrauensposition in Teilzeit** **Detmold** Die GIESDORF MEDIENGRUPPE ist ein integraler Mediendienstleister, der seinen Kunden ein breit angelegtes Portfolio an innovativen Informations-, Kommunikations-, Druck - und Serviceleistungen aus einer Hand anbietet. Die große, familiengeführte und...

  • Bürokauffrau mann

    vor 11 Stunden

    Detmold, Deutschland AWO Vollzeit

    Der AWO Kreisverband Lippe e.V. ist als Wohlfahrtsverband Träger von Beratungseinrichtungen, Begegnungszentren, eines Frauenhauses und der offenen Kinder - und Jugendarbeit. Mit seinen beiden Gesellschaften ist er Träger von Offenen Ganztagsschulen und ambulanten Pflegediensten in Lippe. **Stellenbeschreibung**: Für die Geschäftsstelle des AWO...

  • Referent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Detmold, Deutschland Bockermann Fritze IngenieurConsult GmbH Vollzeit

    Für unseren Geschäftsbereich Personal und Service am Stammsitz in Enger suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Verstärkung in einer Stabsfunktion:Im Folgenden finden Sie Informationen über die Anforderungen der Stelle, die erwartete Erfahrung des Bewerbers und die dazugehörigen Qualifikationen.Referent der Geschäftsführung...

  • Referent der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Detmold, Deutschland Bockermann Fritze IngenieurConsult GmbH Vollzeit

    Für unseren Geschäftsbereich Personal und Service am Stammsitz in Enger suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Verstärkung in einer Stabsfunktion:Im Folgenden finden Sie Informationen über die Anforderungen der Stelle, die erwartete Erfahrung des Bewerbers und die dazugehörigen Qualifikationen.Referent der Geschäftsführung...

  • 24-stunden-assistenz in Teilzeit in Leopoldshöhe Nähe Detmold

    vor 1 Woche

    Detmold, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir ab sofort Dich als persönlichen Assistenten oder persönliche Assistentin für unsere Kundin aus Leopoldshöhe in der Nähe von Bielefeld. Deine Aufgabe ist es, sie in Alltag und Freizeit im 24-Stunden-Dienst zu begleiten, um sie dabei zu unterstützen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Unsere...

  • 24-Stunden-Assistenz in Teilzeit in Leopoldshöhe Nähe Detmold

    vor 16 Stunden

    Detmold, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir ab sofort Dich als persönlichen Assistenten oder persönliche Assistentin für unsere Kundin aus Leopoldshöhe in der Nähe von Bielefeld. Deine Aufgabe ist es, sie in Alltag und Freizeit im 24-Stunden-Dienst zu begleiten, um sie dabei zu unterstützen, ein selbstbestimmtes Leben zu führen. Unsere...

  • Recruiter:in / HR-Spezialist:in Active Sourcing

    vor 3 Wochen

    Detmold, Deutschland VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG Vollzeit

    Jetzt bewerben!Wir suchen Dich alsRecruiter:in / HR-Spezialist:in Active Sourcingfür die Abteilung Vertrieb Innendienst Marketing (MVV2) in Detmold. Die Stelle ist ab 01.01.2026 zu besetzen, befristet bis 31.12.2027 und beträgt 27 Stunden.Der Versicherer im Raum der Kirchen (VRK) ist der Versicherungspartner für Menschen im Raum der Kirchen, Diakonie,...

  • Recruiter:in / HR-Spezialist:in Active Sourcing

    vor 3 Wochen

    Detmold, Deutschland VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG Vollzeit

    Jetzt bewerben! Wir suchen Dich als Recruiter:in / HR-Spezialist:in Active Sourcing für die Abteilung Vertrieb Innendienst Marketing (MVV2) in Detmold. Die Stelle ist ab 01.01.2026 zu besetzen, befristet bis 31.12.2027 und beträgt 27 Stunden. Der Versicherer im Raum der Kirchen (VRK) ist der Versicherungspartner für Menschen im Raum der Kirchen,...

  • Recruiter:in / HR-Spezialist:in Active Sourcing

    Vor 7 Tagen

    Detmold, Deutschland VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG Vollzeit

    Wir suchen Dich als Recruiter:in / HR-Spezialist:in Active Sourcing für die Abteilung Vertrieb Innendienst Marketing (MVV2) in Detmold. Die Stelle ist ab 01.01.2026 zu besetzen, befristet bis 31.12.2027 und beträgt 27 Stunden. Der Versicherer im Raum der Kirchen (VRK) ist der Versicherungspartner für Menschen im Raum der Kirchen, Diakonie, Caritas und der...

  • Recruiter:in / HR-Spezialist:in Active Sourcing

    Vor 7 Tagen

    Detmold, Deutschland VRK Versicherer im Raum der Kirchen Lebensversicherung AG Vollzeit

    Wir suchen Dich als Recruiter:in / HR-Spezialist:in Active Sourcing für die Abteilung Vertrieb Innendienst Marketing (MVV2) in Detmold. Die Stelle ist ab 01.01.2026 zu besetzen, befristet bis 31.12.2027 und beträgt 27 Stunden. Der Versicherer im Raum der Kirchen (VRK) ist der Versicherungspartner für Menschen im Raum der Kirchen, Diakonie, Caritas und der...