Teamassistenz Kaufmännischer Sachbearbeiter

**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Gebäudetechnik** sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**. **Teamassistenz | Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Gebäudetechnik**: Kennziffer: 368500 **Ihre Aufgaben bei uns**: - **Unterstützen unserer Objektleiter** beim Abwickeln von Projekten im Bereich Instandhalten und Modernisieren von Gebäudetechnik - **Angebotswesen**: Schreiben von Angeboten für z.B. Wartung, Prüfung & Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter - **Organisieren & Koordinieren** von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in Rücksprache mit Energieversorgern, Antragsstellung für Neu-/Wiederanschlüsse - **Projektdokumentation**: Zusammenstellen von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und der technischen Dokumentation, Übergeben der Ordner an die Kunden - **Rechnungsvorbereitung**: z.B. Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnung, Klären von Fragen aus der Finanzbuchhaltung - **Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung**: Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z.B. Gerüste, Mietmaschinen), Bearbeiten des projektrelevanten Schriftverkehrs etc. Ihr Arbeitsort befindet sich in **Hannover**. **Damit begeistern Sie uns**: - **Kaufmännische Ausbildung**: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä. - Erfahrung als Projektassistenz oder im Angebotsmanagement bzw. in der Projektabrechnung - Sichere Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in eine neue Software - Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen **Das bieten wir Ihnen**: - **Unbefristete Festanstellung**: - **Strukturierte Einarbeitung** durch ein eingespieltes Team - **Attraktive Vergütung**: - **30 Tage** Urlaub - **Sport-Mitgliedschaft** bei Urban Sports - **Deutschlandticket** für 35,00 € pro Monat - Individuelle **Weiterbildungs - und Entwicklungsmöglichkeiten**, z.B. über unsere hauseigene Akademie - Eine **wertschätzende** Unternehmenskultur - **Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder** Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer **KiWIS Stiftung** - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote **Wir haben Sie überzeugt?**: Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Der einfachste Weg zu uns führt über den **„Jetzt bewerben"**-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. - Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht._ - Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung._ - Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten._ - Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können._ **Ansprechpartner**: **Patrick Neumann** Tel.: +49 173 2639803 **Adresse**: WISAG Gebäudetechnik Nord GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg