Teamassistenz (W/m/d)

Vor 2 Tagen

Köln, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in
unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte
und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige
Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

KölnAlumni ist das offizielle Netzwerk für Alumni, Studierende
und Beschäftigte der Universität zu Köln. Wir bieten mehr als
16.000 Mitgliedern ein starkes, generationsübergreifendes
Netzwerk und vielfältige Veranstaltungen - interdisziplinär
und fachspezifisch. KölnAlumni ist eine Stabsstelle des
Rektorats und begleitet den universitätsweiten Ausbau des
Alumni-Managements an den Fakultäten.

IHRE AUFGABEN
- eigenständige Umsetzung aller Prozesse im Mitglieder
- Management: Mitgliederaufnahme und -kommunikation,
Datenpflege, Recherchen etc.
- Erstellung zielgruppenspezifischer Verteiler innerhalb
der KölnAlumni-Datenbank sowie Unterstützung bei
der Mail-Erstellung im Mailing-Tool
- Erstellung von Mitgliederstatistiken, Umfragen und
Evaluationen sowie Zusammenstellung sämtlicher
Alumni-Aktivitäten in Übersichten und Präsentationen
- Bearbeitung der Korrespondenz (telefonisch und
schriftlich), Beschaffung von Büromaterialien, Raum
- buchungen, Rechnungsprüfung, Unterstützung bei den
Personalunterlagen
- Unterstützung bei Vorbereitung und Durchführung von
Sitzungen und KölnAlumni-Events

IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen,

verwaltungsnahen oder organisatorischen Bereich
oder vergleichbare nachgewiesene Kenntnisse und
Erfahrungen. Auch Bewerber*innen mit einem
einschlägigen Bachelorabschluss können bei
entsprechender Eignung berücksichtigt werden.
- sicherer Umgang mit MS Office, insb. Excel und
PowerPoint
- von Vorteil: Kenntnisse in SAP und Typo3 sowie
Erfahrungen im Hochschulkontext
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sehr gute Deutsch
- sowie sichere Englischkenntnisse

in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Serviceorientierung

und Kontaktfreude

WIR BIETEN IHNEN
- abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in

einem kleinen, freundlichen und motivierten Team
- ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
- flexible Arbeitszeitmodelle
- umfangreiches Weiterbildungsangebot
- Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits
- managements
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und
Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe
des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus
- drücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,
Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.02.2026 in Teilzeit (19,92 Wochen
- stunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die
entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus
- setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der
Entgeltgruppe 9a TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen
Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für
die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online
Die Kennziffer ist TUV2510-02. Die Bewerbungsfrist endet
am 09.11.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Carolin Bausum

Teamassistenz (w/m/d)

KölnAlumni - Das Netzwerk der Universität zu Köln

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Herzlich willkommen! Sind Sie ein Organisationstalent und behalten stets den Überblick? Dann haben wir genau die richtige Herausforderung für Sie als **Teamassistenz (m/w/d)** in **Köln** in unserem dynamischen und engagierten Team! Die Position ist in **Vollzeit** zu besetzen. **Das bieten wir Ihnen**: - Ein vergünstigtes oder kostenloses Jobticket...

  • Teamassistenz Property Management

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Teamassistenz Property Management (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Köln, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Teamassistenz Property Management (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung...

  • Teamassistenz Vertrieb

    vor 1 Woche

    Köln, Deutschland Greif & Contzen Immobilien Vollzeit

    **Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) in Köln**: Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unseres Unternehmensbereiches Privatimmobilien suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige **Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)**. **Sie werden**: - allgemeine Assistenzaufgaben übernehmen (Büroorganisation, schriftliche...

  • Teamassistenz Personalberatung

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland avanti GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Personalberatung (m/w/d)** Die House of HR Familie wächst zusammen. Innerhalb unseres Powerhouses House of Healthcare GmbH verknüpfen sich die pluss Unternehmensgruppe, avanti GmbH und DOCSTR GmbH immer enger, um mehr Möglichkeiten und Chancen für jeden Einzelnen zu schaffen. Daher prüfen wir alle eingehenden Bewerbungen auf Vakanzen im...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine zuverlässige und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für den Raum Köln. Wenn Sie den Büroalltag souverän organisieren und gerne in einem motivierten Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt und wirken Sie aktiv an einer erfolgreichen Zukunft mit. **Ihre...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Köln, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 64955 Sie sind ein **Kommunikations - und Organisationstalent**und behalten in allen Situationen stets** einen kühlen Kopf**? Zudem fühlen Sie sich sowohl in der **deutsch - als auch englischsprachigen Korrespondenz** sicher? Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie. Für unseren Kunden, ein...

  • Teamassistenz (M/w/d) Empfangsmitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Köln, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfangsmitarbeiter, Bürokraft** **Das bieten wir Dir**: - Eine faire und leistungsgerechte Vergütung - Eine langfristige Herausforderung mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden - Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen - Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets - Profitiere...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Stunden

    Köln, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Aufgabe, bei der Sie sich täglich weiterentwickeln können? Es bereitet Ihnen Freude, Ihr Team tatkräftig zu unterstützen und gemeinsam Erfolge zu erzielen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) für eine Position bei unserem etablierten Kunden im Raum Köln - und bringen Sie Ihre Stärken in ein...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche

    50933 Köln, Deutschland Quip AG Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **Job Details**: Für ein attraktives Unternehmen, aus dem Dienstleistungssektor, suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std. / wöchentlich). Es handelt sich um einen langfristigen Einsatz. Falls Sie Fragen haben, rufen Sie mich gerne an **Unser Angebot**: - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Urlaubs - und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Köln, Deutschland akut... Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Hast du Lust auf eigenverantwortliches Arbeiten in einer wertschätzenden Unternehmenskultur, in der du deine und unsere Zukunft mitgestalten kannst? Dann bewirb dich bei uns als **Teamassistenz** (m/w/d) und unterstütze unser internes **all.medi Team** in **Köln**in** Vollzeit**. **Worauf du dich freuen kannst**: - Eine...