Fachkraft Büromanagement Für Die Amtsleitung

Die Stadt Esslingen am Neckar verbindet Moderne mit Tradition. 98.000 Einwohner:innen und die ansässigen Unternehmen genießen die Angebotsvielfalt und Lebendigkeit ihrer Stadt. Das Amt für Soziales, Integration und Sport sieht sich als Förderer des gesellschaftlichen Zusammenhalts und des sozialen Friedens. Für das Sekretariat der Amtsleitung sucht das Amt für Soziales, Integration und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine
**Fachkraft Büromanagement für die Amtsleitung (w/m/d)**:
**Wir bieten Ihnen**:

- Eine attraktive Vergütung in Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA mit den komfortablen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Das Deutschlandticket gibt es bei uns für monatlich nur 9;
- Euro Eigenanteil (als Firmenticket bezuschusst)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und ausgeprägte Home Office-Möglichkeiten
- Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Förderung des Betriebliches Gesundheitsmanagement (Moderne Kantine, JobRad Fahrradleasing uvm.)

**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind Anlauf-, Kommunikations
- und Koordinationsstelle für externe Ansprechpartner sowie Mitarbeitende
- Sie unterstützen die Amtsleitung bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen der gemeinderätlichen Ausschüsse
- Sie übernehmen die Betreuung des Zeiterfassungssystems AIDA
- Sie arbeiten an der Organisation von Veranstaltungen des Amtes mit

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
- Freundliches Auftreten und eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken und Handeln sind für Sie selbstverständlich
- Sie punkten mit einer guten und klaren Ausdrucksweise, einem sicheren und überzeugenden Auftreten, Ihrem Organisationstalent und mit der Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartnerinnen und -partner einstellen zu können
- Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und sind zuverlässig
- Sie verfügen über einen routinierten und versierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und idealerweise haben Sie Erfahrungen mit Lotus Notes
- Sie arbeiten gerne und routiniert in einer digitalisierten Arbeitsumgebung
- Sie verfügen über ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne der Amtsleiter Herr Marius Osswald, Tel.: 0711/3512-2443 zur Verfügung.
Die Stadt Esslingen a. N. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.