Assistenz (M/w/d) Verwaltung Und Büroorganisation

Wir sind die Deutsche Gesellschaft für Versicherungsoptimierung.
**Unsere Kunden**: Der gewerbliche und industrielle Mittelstand.
Als unabhängiger Versicherungsmakler vertreten wir ausschließlich die Interessen unserer Kunden - nicht die einer Versicherungsgesellschaft. Wir analysieren, beraten individuell und empfehlen den optimalen Versicherungsschutz, maßgeschneidert für jedes einzelne Unternehmen.
Jeder Kunde hat bei uns einen festen Ansprechpartner.
Transparenz, Verlässlichkeit und Offenheit sind für uns selbstverständlich - denn
wir wollen das volle Vertrauen unserer Kunden gewinnen und durch unsere
Qualität überzeugen.
Aufgaben
Du liebst es, zu organisieren, denkst gerne mit und hast Lust, ein kleines Team anzuleiten und weiterzuentwickeln, mit dem Du gemeinsam Dinge bewegst? Dann bist Du bei uns genau richtig
In Deinem Alltag wird es garantiert nie langweilig - Du übernimmst Verantwortung, bringst eigene Ideen ein und gestaltest aktiv mit:

- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
- Du koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereitest diese professionell vor und nach
- Du organisierst und begleitest interne Projekte sowie bereichsübergreifende Abstimmungen
- Du übernimmst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereich, Partnern und Kunden
- Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Organisations
- und Marketingmaßnahmen
- Du bearbeitest vertrauliche Vorgänge und Dokumente mit größter Sorgfalt
- Du behältst Fristen, Aufgaben und Follow-ups im Blick und sorgst für deren Umsetzung
- Du gestaltest und optimierst interne Abläufe und Prozesse aktiv mit
- Du übernimmst eigenständig Sonderaufgaben - je nach Qualifikation und Unternehmensentwicklung
- Du packst an, wenn’s darauf ankommt - mit klarer Kommunikation, einem sicheren Auftreten und einem Gespür für Menschen

Qualifikation
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Nähe zur Geschäftsleitung
- Du verstehst unternehmerische Zusammenhänge und hast ein gutes Gespür für Prioritäten
- Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick
- Du bist kommunikationsstark, diskret und hast ein sicheres, professionelles Auftreten
- Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und aktiv mitzugestalten
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit - insbesondere in Microsoft Teams
- Du verfügst über ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen - mündlich wie schriftlich
- Du kannst Dich schnell in neue Themen einarbeiten und handelst lösungsorientiert

**Benefits**:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten & übertarifliche Bezahlung
- 30 Urlaubstage - plus zusätzlich frei an Karneval, Heiligabend & Silvester
- Attraktive Beteiligung am Unternehmenserfolg - Teilen heißt Mehren
- Kostenfreier Parkplatz in der Innenstadt
- Sonderzahlungen bei persönlichen Anlässen (z. B. Hochzeit, Geburt, Jubiläum)
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung - individuell auf Dich abgestimmt
- Finanzierung eines berufsbegleitenden Studiums ist bei uns möglich
- Umfassende Einarbeitung & kontinuierliche fachkundige Begleitung
- Zugang zur Corporate Benefits-Plattform mit vielen attraktiven Vergünstigungen
- Monatliche Sachbezugsgutscheine für viele Branchen
- Kaffeebar & kostenfreie Softdrinks für den Energie-Boost zwischendurch
- Ein herzliches Team, auf das Du Dich jederzeit verlassen kannst
- Ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen - auf Wunsch auch mit Hund
- Regelmäßige Team-Events für ein starkes Miteinander