Assistenz Betriebsleitung

Ihre Aufgaben
- Terminkoordination (Vor
- und Nachbereitung), Kalenderpflege und Organisation von Besprechungsterminen
- Unterstützung der Betriebsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Büroorganisation, Vorlage
- und Ablagemanagement
- Selbstständige Koordination des internen und externen Postverkehrs
- Verfassen von Protokollen
- Mitwirkung bei Projekten und Vorbereitung von Präsentationen
- Durchführung des Bestellwesens und Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Allgemeiner Schriftverkehr und Protokollführung
- Schnittstelle zwischen GELSENDIENSTE, Stadt Gelsenkirchen sowie der Stadtwerke Gelsenkirchen GmbH
- Einstellung von Vorlagen für politische Gremien inkl. Termin
- und Fristenüberwachung
- Vertretung der Assistenz für die Abteilungsleitungen

Ihr Anforderungsprofil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Berufsausbildung, wie z. B. als Rechtanwalts
- und Notarfachangestellte/-r
- Sie besitzen eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz in vergleichbarerer Position
- Einen routinierten Umgang mit allen gängigen MS-Office-Produkten setzen wir voraus sowie die Bereitschaft und Fähigkeit sich in berufstypische Spezialsoftware einzuarbeiten
- Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Organisations
- und Koordinationsgeschick sowie Eigeninitiative und Diskretion
- Hohe Dienstleistungs-, Kunden
- und Serviceorientierung
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit und Team
- und Kommunikationsfähigkeit in Verbindung mit einem freundlichen, sicheren und gepflegten Auftreten

Wir bieten Ihnen
- Eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,00 Stunden.
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) unter Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 des TVöD
- Alle im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen wie Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Ein Deutschlandticket oder VRR-Firmenticket zu stark vergünstigten Preisen
- Ein Angebot zum Dienstrad-Leasing inklusive Arbeitgeberzuschuss
- Einen Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Gleitzeitmodells
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bzw. Homeoffice im Rahmen der Regelungen der Stadt Gelsenkirchen
- Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Fort
- und Weiterbildungen
- Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsprogramm

Einleitungssatz
Bei GELSENDIENSTE ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die nachfolgend aufgeführte Stelle zu besetzen: