Assistenz Der Verlagsleitung/anzeigenleitung

Für unser Team in Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Verlagsleitung/Anzeigenleitung (m/w/d)**: Die NEUE PRESSEGESELLSCHAFT MBH & Co. KG repräsentiert mit der Südwest Presse und im Verbund mit zahlreichen Partnerverlagen eine der zehn größten Tageszeitungen in Deutschland mit einer Million täglichen Lesern. Wir verstehen uns als modernes Medienhaus. In den Geschäftsbereichen Verlag, Redaktion, Medienservice, Online, Radio, Dienstleistungen, Veranstaltungs-Management, Druck sowie Distribution & Logistik arbeiten derzeit über 1.900 Menschen für unsere Unternehmensgruppe. Bald auch Sie? **Das bieten wir Ihnen**: - Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Ulm - Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen - Die Möglichkeit mobil zu arbeiten - Eine transparente Arbeitszeiterfassung und Freizeitausgleich - Eine leistungsgerechte, tarifliche Bezahlung - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag für eine lange und erfolgreiche Zusammenarbeit **Das bringen Sie mit**: - Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Assistenzbereich - Sie arbeiten gerne selbstständig und übernehmen Verantwortung - Sie sind diskret, flexibel, belastbar und ein Organisationstalent - Sie haben eine ausgeprägte Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit - Unternehmerisches Denken und Handeln **Das sind Ihre Aufgaben**: - Organisatorische und administrative Unterstützung der Verlagsleitung/Anzeigenleitung - Leitung von administrativen Projekten im Assistenzumfeld wie z. B. Urlaubsplanung, Jubiläen, Arbeitsplatzanforderungen, Onboarding neuer Mitarbeiter - Koordination und Organisation von Kundenveranstaltungen, Terminen und Reisen inkl. Reisekostenabrechnung - Erstellung monatlicher Statistiken und Meldungen - Rechnungskontrolle der Gemeinkosten **Benefits**: **Interesse?**: Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Nutzen Sie dazu unser Online-Formular, indem Sie auf den Button "Jetzt bewerben" klicken.