Commercial Coordinator

Arbeitsort: Hamburg, Hamburg, Deutschland
Keine Umzugsunterstützung durch das Unternehmen
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Ein Job, der einen Unterschied macht und durch Tierliebe geprägt ist Bei Hill's haben wir ein Ziel. Mit wegweisenden Innovationen, hochqualitativer Tiernahrung sowie den engagiertesten Mitarbeitern verändern wir tagtäglich das Leben von Millionen Familien mit Haustieren auf der ganzen Welt. Seit über 75 Jahren engagiert sich das Unternehmen Hill's in der Herstellung von Tiernahrung unermüdlich für höchste Qualität und setzt sich dafür ein, die besonderen Beziehungen zwischen Menschen und ihren Haustieren zu bereichern. Das tierärztliche Spezialfutter Hill's® Prescription Diet®, die Wellness-Tierfutter HIill's® Science Plan® und Hill's® Ideal Vet Essentials werden weltweit verkauft.

Hill's Pet Nutrition ist ein globaler Geschäftsbereich der Colgate-Palmolive Company mit einem Umsatz von 2,3 Milliarden US-Dollar und Hersteller der Marken Prescription Diet, Science Diet, Ideal Balance und Healthy Advantage Pet Food. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die besondere Beziehung zwischen Menschen und ihren Haustieren zu bereichern und zu verlängern, indem wir Tierhaltern, Tierärzten und anderen wichtigen Fachleuten auf der ganzen Welt die besten und modernsten Technologien, Produkte und Fachkenntnisse im Bereich der Heimtiernahrung zur Verfügung stellen. Unser Unternehmen ist ein weltweit anerkannter Best Place to Work.

Als Commercial Coordinator (m/w/d) bist du die administrative und organisatorische Unterstützung bei der Schnittstelle zwischen Außen
- und Innendienst im Vertrieb im Raum DACH (Österreich, Schweiz, Deutschland). Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Personen und Abteilungen wie Customer Development Manager, Field Sales Team, Key Account Team, Marketing, Legal, Finance & Customer Service.

**Außendienst Support**

**Du bist im täglichen Austausch mit dem Außendienst, um das Team in der täglichen Arbeit im Vet
- und Pet Channel zu unterstützen**:

- Betreuung und Verwaltung des CRM Tools und der internen Content
- und Vertriebsplattform
- Kommunikation über abteilungsübergreifende Updates
- Unterstützung beim Onboarding

**Preislisten und Bestellblätter**

**Bei Produkt
- und Preisänderungen bist du für die Erstellung und Bereitstellung von Preislisten an den Innen
- und Außendienst sowie an externe Partner und Kunden verantwortlich**:

- Erstellung der Kommunikationsliste für Kunden
- Absprache zwischen dem Europa-Management, Sales, Marketing & ggf. Legal für das Anschreiben
- Prüfung von Preis
- und Produkteinpflegungen bei externen Partnern
- Erstellung und Bereitstellung eines Bestellblatts für den Außendienst bei Preis
- und Produktveränderungen
- Absprache mit Agenturen für gedruckte Auflagen und Koordination der Verteilung

**Rechnungsstellung**

**Rechnungsmanagement**:

- Erstellung von Purchase Orders für Agenturenprojekte und andere Projekte
- Bearbeitung von Rechnungen
- Sicherstellung der Proof of Performance
- Rechnungstracking

**Vertragsvorbereitung und -bereitstellung**

**Bestehende Verträge mit unterschiedlichen Abteilungen bearbeiten**:

- Prüfung eines reibungslosen Prozesses und Durchführung in digitalen Unterschriftentools
- Bereitstellung der Verträge für den Außendienst
- Tracking der Erstellung und Verfolgung unterschriebener Verträge

**Ansprechpartner/in von internen Content
- und Vertriebsplattformen**:

- Ansprechpartner/in bei Fragen zur Nutzung der Tools
- Administrative Aufgaben / Userverwaltung / Auswertungen
- Bereitstellung von Dokumenten / wichtigen Unterlagen für den Außendienst und Kunden
- Sicherstellung einer sauberen Struktur sowie gepflegte und aktuelle Ordner und Dateien

**Anforderungen / Qualifikationen**:

- Fundierte Berufserfahrung in vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse (Französisch ein Plus)
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Fähigkeit eigenständige Entscheidungen fällen zu können
- Fähigkeit und Freude daran, viele Projekte im Auge zu behalten, zu priorisieren, mit unterschiedlichen Abteilungen zu koordinieren und eigenständig oder im Team voranzubringen
- Sehr gute PC-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office, Google Software Environment, Arbeiten mit SAP ein Plus
- Belastbarkeit & Flexibilität

**Diese Position ist befristet für 24 Monate zu besetzen.**

**Du hast Interesse an einer Tätigkeit bei Hill's Pet Nutrition? **Du hast die Möglichkeit, dich über diese Onlinebewerbung auf eine Stelle in unserem Unternehmen zu bewerben. Bitte fügen alle erforderlichen Unterlagen wie Anschreiben und Lebenslauf als Anlagen bei. Bewerbungen, die per E-Mail bei uns eingehen, werden im Auswahlverfahren nicht berücksichtigt.

Werde Teil unseres Unternehmens. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

**Chancengleichheit**
Colgate ist ein Arbeitgeber, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschl