HR Mitarbeiter M/w/d M/w/d

Center Parcs

Herzlich Willkommen bei Center Parcs, bei unseren 9700 Happy Family Makers in Europa, davon 1000 in Deutschland. Ob in unseren 29 verschiedenen Parks oder in unserem Büro in Köln, gemeinsam verfolgen wir dieselbe Mission: alle Menschen dazu zu inspirieren, sich mit der Natur und ihren Liebsten zu verbinden. Wenn du, genau wie wir, davon überzeugt bist, dass die Familie ein wesentlicher Bestandteil des Glücks ist, dann komm’ zu uns und hilf’ uns dabei eine ideale Umgebung zu schaffen, damit unsere Gäste sich auf das Wesentliche konzentrieren können: das gemeinsame Aufladen der Batterien inmitten schönster Natur.

Ein umfangreicher Renovierungsplan, die Eröffnung neuer Parks in Dänemark und Deutschland, eine starke lokale Verankerungwir überdenken ständig das Kundenerlebnis: Mehr digital, authentischer und lokaler. Unser Ziel ist es, in Europa führend im neuen lokalen Tourismus zu werden, einem Tourismus mit positiver Wirkung.

Komm zu uns mit deiner Ambition, deinem unerschütterlichen Teamgeist und deiner Leidenschaft für Gäste

Du kannst auf die herzliche Unterstützung deiner Kollegen*innen zählen und dich auf eine Kultur freuen, in der deine Ideen Gewicht haben, in der deine berufliche Entwicklung begleitet wird und in der jeder Tag anders ist, und das mit einer gehörigen Portion Spaß

Aufgabenbeschreibung

Pflege und Überwachung der monatlichen Zeiterfassungs-Dokumente
Überwachung der Krankdaten und Urlaubstage sowie die Erstellung entsprechender Statistiken
Pflege, Überwachung und Terminierung aller notwendigen und relevanten Schulungen (Ersthelfer, Arbeitssicherheit)
Mitverantwortlich für respektvolle und reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen durch rechtzeitige und ausreichende Kommunikation
Bearbeitung aller HR- administrativen Aufgaben für die Mitarbeiter, die im Park angestellt sind
Erledigung der internen und externen Korrespondenz
Einstellen von relevanten Informationen in CP Inside
Unterstützung bei Recruitment Tätigkeiten
Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen
Erstellen von Anzeigen für vakante Positionen
Erstellung von Arbeitsverträgen und allen dazugehörigen Dokumenten und Formularen
Allgemeine administrative Bearbeitung von Personaldaten vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung der monatlichen Geburtstags
- und Jubiläumslisten mit den dazugehörigen Briefen und Zahlungen
Bearbeitung und Pflege aller HR-Systeme
Erstellung monatlicher Reports
Stetige Aktualisierung des Mitarbeiter-Handbuchs und anderen personalrelevanten Unterlagen.
Erstellung und Überwachung der Betriebsratsanhörungen
Erstellung von Personalakten nach den geltenden gesetzlichen Regeln
Meldung von Krankschreibungen und Rekonvaleszenzen sowie Betriebsunfälle (an die BG)
Überwachung und rechtzeitige Bestellung und Rückgabe der Mobiltelefone unter der Berücksichtigung eines kostenbewussten Einsatzes
Terminverwaltung

Dein Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
Erfahrungen mit administrativen Aufgaben im Bereich Verwaltung/Sekretariat
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines Unternehmens der Branche oder Ähnlichem, vorzugsweise im Hotel oder im Tourismus oder Event
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute Kenntnisse in Englisch von Vorteil
sehr gute bis gute MS Office Kenntnisse
Dienstleistungsorientiert, innovativ, proaktiv
Sicheres Auftreten
strukturierte uns selbständige Arbeitsweise
freundlicher Umgang und sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern und Kollegen
Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität