Bürokraft (M/w/d)

vor 2 Wochen

Mannheim, Deutschland Gezer GmbH Vollzeit

**Stellenbeschreibung: Bürokraft**

**(Hinweis: Wir sind ein Kleinunternehmen und suchen für unser Büro eine/einen Angestellte/Angestellten. Derzeit ist das Büro nicht besetzt.)**

**Aufgaben**:

- **Telefonpräsenz**:

- Professionelle und freundliche Betreuung von Telefonanrufen.
- Entgegennahme von Anfragen und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiter.
- Bereitstellung von Informationen über Produkte und Dienstleistungen.
- **Angebotserstellung**:

- Erstellung von kundenorientierten Angeboten basierend auf den Anforderungen und Bedürfnissen der Kunden.
- Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, um relevante Informationen für die Angebotserstellung zu sammeln.
- **Erstellung von Auftragsbestätigungen**:

- Prüfung von Kundenbestellungen und Abgleich mit den vereinbarten Konditionen.
- Erstellung von Auftragsbestätigungen unter Berücksichtigung von Lieferterminen und anderen spezifischen Anforderungen.
- **Erstellung von Rechnungen**:

- Verantwortung für die korrekte und zeitnahe Erstellung von Rechnungen für erbrachte Dienstleistungen und gelieferte Produkte.
- Überwachung von Zahlungseingängen und Abwicklung von Zahlungserinnerungen bei Bedarf.
- **Korrespondenz mit Lieferanten**:

- Pflege von Geschäftsbeziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern.
- Abwicklung von Bestellungen und Klärung von Lieferfragen.
- Kommunikation von Lieferterminen und Koordination von Lieferungen.

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert
- Erfahrungen im Fensterbau wünschenswert
- Erfahrung im Büro
- oder Verwaltungsbereich ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten am Telefon.
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel.
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu erledigen.
- Teamfähigkeit

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Bürokraft Im Bestattungswesen

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bestattungshaus Zeller GmbH Vollzeit

    **Bürokraft (m/w/d) für eines unserer Büros (Bürogehilf(e/in))** Branche: Bestattungsinstitut **Stellenbeschreibung** Unser Bestattungshaus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) bzw. eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für eines unserer Büros. Das Tätigkeitsfeld besteht aus folgenden Aufgaben: - Erfassung und...

  • Bürokraft (m/w/d) - Quereinstieg möglich

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Bestattungshaus Zeller GmbH Vollzeit

    Bürokraft (m/w/d)Branche: BestattungsinstitutStellenbeschreibungUnser Bestattungshaus sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürokraft (m/w/d) bzw. eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für eines unserer Büros.Das Tätigkeitsfeld besteht aus folgenden Aufgaben:Erfassung und Organisation von Bestattungen oder Trauerfeiern Bestellung von...

  • Bürokraft / Quereinsteiger in Teilzeit Mannheim-city (M/w/d) - Sprachschule Iq Lingua

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Schülerhilfe GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Bürokraft / Quereinsteiger in Teilzeit Gelsenkirchen-City (m/w/d) - Sprachschule iQ Lingua** iQ Lingua als Marke **der Schülerhilfe** für die Erwachsenenbildung besteht seit über 10 Jahren. Wir wollen weiter wachsen und suchen Sie als passende Ergänzung für unser Team. Sie sind auf der Suche nach einem sinnvollen Teilzeitjob, bei dem Sie Ihr...

  • Bürokraft in Der Spätabfertigung Auf Minijobbasis

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Herrmann Logistik GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort eine **Bürokraft (m/w/d) **auf Minijobbasis in der Spätabfertigung, immer freitags von 16-22 Uhr für unseren Standort in **Mannheim/ Mallau**. **Was bieten wir Ihnen?**: - Wir bieten Ihnen ein leistungsbezogenes, faires Gehalt - Die Arbeitsstätte hat eine sehr gute Anbindung an das Straßennetz und dem öffentlichen Nahverkehr - Sie...

  • Bürokraft m/w/d für Handwerk gesucht in Mannheim

    vor 3 Wochen

    Mannheim, Deutschland OPTIFEX Personalleasing GmbH Vollzeit

    Optifex - Ihr Top Partner für exzellente Personaldienstleistungen, sucht Sie! Sie wollen sich verändern und suchen eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unseren Handwerkskunden in Mannheim suchen wir ein/e Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft m/w/d: Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert oder...

  • Bürokraft m/w/d für Handwerk gesucht in Mannheim

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland OPTIFEX Personalleasing GmbH Vollzeit

    Optifex - Ihr Top Partner für exzellente Personaldienstleistungen, sucht Sie! Sie wollen sich verändern und suchen eine neue Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Für unseren Handwerkskunden in Mannheim suchen wir ein/e Bürokraft/Kaufmännische Fachkraft m/w/d: Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert oder...

  • Schreibkraft / Bürokraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Kupferschmidt & Collegen Vollzeit

    Für unsere Rechtsanwaltskanzlei in Mannheim (Nähe Rosengarten/Wasserturm) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Schreibkraft/Bürokraft. Ihre Aufgaben umfassen - das Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat - das Erstellen von diversen (Word-)Dokumenten - die Verwaltung von Unterlagen, Daten, Terminen und Wiedervorlagen - sonstige...

  • BÜrokraft FÜr Den Personalrat Und Die Schwerbehindertenvertretung

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland Stadt Mannheim Vollzeit

    Der Fachbereich Bildung sucht zum 01.01.2026 eine **BÜROKRAFT FÜR DEN PERSONALRAT UND DIE** **SCHWERBEHINDERTENVERTRETUNG (M/W/D)** Entgeltgruppe 7 TVöD | Teilzeit (zzt. 31,5 Stunden) | unbefristet **IHRE AUFGABEN IHR PROFIL** - Ihr Aufgabengebiet umfasst die allgemeinen Büro - und - Sie verfügen über den Abschluss als Verwaltungsfach -...

  • Bürokraft / Quereinsteiger Teilzeit am Standort Mannheim-City (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland Schülerhilfe Vollzeit

    Die Schülerhilfe ist einer der führenden Anbieter von qualifizierten Bildungs- und Nachhilfeangeboten in Deutschland und Österreich.Sie sind auf der Suche nach einem sinnvollen Teilzeitjob, bei dem Sie Ihr Organisationstalent einsetzen können und gleichzeitig Schülerinnen und Schülern helfen? Dann sind Sie bei uns genau richtigFür die Besetzung...

  • Bürokraft Kaufmännische Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland WISAG Garten- und Landschaftspflege Süd-West GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation, Facility **und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Die Grünexperten der **WISAG Garten - & Landschaftspflege** erhalten und etablieren Grünflächen und...