Assistenz Der Geschäftsführung

Wir sind ein regional tätiges genossenschaftlich organisiertes Lebensmittel-Großhandelsunternehmen für den Kreis Mettmann, den Großraum W/SG/RS sowie im gesamten Bergischen Kreis bis hin in das Sauerland. Wir beliefern regelmäßig einen festen Kundenstamm von Bäckern und Konditoren.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung/Sekretär(in) (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden, vormittags)

Als Assistenz übernehmen Sie ein umfangreiches Aufgabenspektrum und unterstützen die Geschäftsführung/Vorstand in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Bearbeitung Posteingang und Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen/Auswertungen und Statistiken/ Monatsberichten
- Mitarbeit ASA
- Pflege Katasterwesen
- Mitwirkung bei Marketing
- und Verkaufsförderaktionen
- Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen und Meetings & Gästebetreuung
- Reiseplanung-/-buchung für den Vorstand
- Selbstständige Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Terminvereinbarung/-überwachung für den Vorstand
- Unterstützung bei der Erstellung des Geschäftsberichts einhergehend mit der Organisation der jährlichen Generalversammlung
- Übermitteln von Informationen und Aufträgen des Vorstands intern und extern Vor
- und Nachbearbeitung von Vorstands
- und Aufsichtsratssitzungen

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie passen zu uns, wenn Sie sich bereits auf praxisbezogener Ebene in ähnlicher Funktion unter Beweis stellen konnten (Berufserfahrung wünschenswert)
- Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und übernehmen gerne Verantwortung
- Hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Sie sind teamorientiert und kommunikationsstark
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Outlook, Erfahrungen im Warenwirtschaftssystem ERP/gevis bzw. bi1 wünschenswert, jedoch keine Bedingung

Was wir bieten:

- Moderner Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung
- 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld
- Zuschuss zu VL n. P.
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge/Riester n. P.
- eBike/Dienstfahrrad n. P.
- neue Sozialräume
- freie Getränke während der Arbeitszeit
- Gruppenunfallversicherung n.P.
- Mitarbeiterparkplatz auf dem Betriebsgelände
- Weiterbildungsmöglichkeiten für Mitarbeiter

Sollte diese Stellenausschreibung Ihr Interesse geweckt haben, so senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung _**(Anschreiben als pdf, Lebenslauf mit Foto als pdf, Zeugnisse als pdf)**_ - nebst Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an Frau Nina Röhm. Gerne können Sie uns Ihre Bewerbung via E-Mail zusenden - hierfür verwenden Sie bitte folgende E-Mail-Adresse nina.roehm(at)baekovelbert.de

Sofern Sie Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle haben, steht Ihnen Frau Röhm gerne auch telefonisch bis 12:00 Uhr unter (02053) 499-56 als Ansprechpartner zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlung:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort