Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

vor 1 Woche

Leimen, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Neckar-Kreis e.V. Vollzeit

**im Bereich der Vollzeitpflege/Erziehungsberatung**:
Der Caritasverband für den Rhein-Neckar-Kreis e.V. ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege der katholischen Kirche. Als Träger unterhalten wir kreisweit ein breites Spektrum an Beratungsstellen. Wir betreiben zwei Altenpflegeheime, eine Werkstatt für psychisch Erkrankte sowie zwei Tafelläden. Insgesamt beschäftigen wir über 300 Mitarbeiter*innen.

Für unsere **Fachberatungsstelle für Pflegefamilien und für die Erziehungsberatungsstelle in Leimen** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Verwaltungsfachkraft (m/w/d)**
**im Bereich der Vollzeitpflege/Erziehungsberatung**
unbefristet in Teilzeit 60% (23,4 Stunden/Woche)

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang der Klient*innen und Besucher*innen der Einrichtung
- Terminmanagement für die Kolleg*innen
- Büroorganisation und Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie des Postein
- und -ausgangs
- Übernahme der Tätigkeiten der Standortverwaltung, wie bspw.:

- Entgegennahme von Mitarbeiter*innen-Abwesenheiten (per Telefon oder E-Mail)
- Prüfung der Arbeitszeitnachweise sowie der Urlaubsanträge der Mitarbeiter*innen und deren Weiterleitung an die Personalverwaltung
- Beschaffung von Büromaterialien und -bedarf
- Enge Zusammenarbeit mit dem Jugendamt und anderen Institutionen
- Pflege der jeweiligen Statistikprogramme

**Sie bringen mit**:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Selbständige strukturierte Arbeitsweise und Organisationsstärke
- Eigeninitiative und Engagement
- Freude an der Arbeit im Team
- Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook und Word
- Identifizierung mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen vielseitigen, sehr abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Familiensituation
- Sorgfältige Einarbeitung und Mitarbeit in einem motivierten Team
- Möglichkeiten der Fort
- und Weiterbildung
- Eine attraktive tarifliche Vergütung nach den AVR Caritas mit umfangreichen Sozialleistungen
- Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung sowie 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
- Deutschlandticket als Job-Ticket und JobRad, auch zur privaten Nutzung
- Benefits.me - Exklusive Vergünstigungen für Caritas-Mitarbeiter*innen

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen?

**Weitere Informationen unter**:

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Leimen, Deutschland Caritasverband für den Rhein-Neckar-Kreis e.V. Vollzeit

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  • Lohnbuchhalter (M/w/d)

    vor 9 Stunden

    Leimen, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH**: Willkommen bei **W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH** aus **Leimen und Heidelberg**! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team...

  • Physiotherapeut (M/w/d) Teilzeit

    vor 1 Woche

    Leimen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Personalvermittlung einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere routinierte Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Physiotherapeut (m/w/d)** in Teilzeit -...

  • HR-generalist (M/w/d), Payroll-specialist (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leimen, Deutschland Plein Consulting UG Vollzeit

    Stellenbeschreibung Schön, dass du auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden bist! Denn vielleicht bist du ja die perfekte Verstärkung für unser Team. Wir sind eine erfolgreiche Unternehmensberatung mit dem Schwerpunkt Personalwirtschaft und Entgeltabrechnung und als solche für unsere kurzen Unterstützungswege, langfristige Vertragsverhältnisse...

  • Reinigungskraft (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leimen, Baden-Württemberg, Deutschland Labitzke Gebäudereinigung Vollzeit 20.000 € - 25.000 € pro Jahr

    Reinigungskraft (m/w/d)Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir Reinigungspersonal (m/w/d)  auf Mini Job Basis und Teilzeit für die Unterhaltsreinigung in 69181 Leimen.MO. - FR.

  • Reinigungskraft (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Leimen, Baden-Württemberg, Deutschland Labitzke Gebäudereinigung Vollzeit

    Reinigungskraft (m/w/d)Zur Unterstützung unseres stark wachsenden Teams suchen wir Reinigungspersonal (m/w/d)  auf Mini Job Basis und Teilzeit für die Unterhaltsreinigung in 69181 Leimen.Mo.-Fr. 1

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 1 Woche

    Leimen, Deutschland Friedrichstift Vollzeit

    **Erzieher/in (m/w/d) für unsere Tagesgruppe HPGA** **Alternativberufe** Jugend - und Heimerzieher (m/w/d) / Heilpädagoge (m/w/d) /( Sozialpädagoge (m/w/d) pädagogische Fachkraft (m/w/d) / Sozialpädagogische Assistenz (m/w/d) Wir sind eine moderne und innovative diakonische Kinder - und Jugendhilfeeinrichtung mit über 90 Mitarbeitenden in Leimen mit...

  • Mitarbeiter im Lager

    Vor 7 Tagen

    Leimen, Deutschland AlphaConsult KG Vollzeit

    Über uns Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und...

  • Erzieher (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Leimen, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du suchst einen Job mit guter Bezahlung als Staatlich anerkannter Erzieher (m/w/d) in Leimen?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Staatlich anerkannter Erzieher (m/w/d) für verschiedene Kita´s und Jugendheime in Leimen - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung/Teilzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir -...

  • Ergotherapeut (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Leimen, Deutschland Praxis für Ergotherapie und Logopädie Angelika Hatzner Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams Ergotherapeut (m/w/d) für den Bereich Pädiatrie Vollzeit / Teilzeit oder auf Stundenbasis Wir sind - eine interdisziplinäre ergotherapeutische und logopädische Praxis mit einem aufgeschlossenen Praxisteam. Derzeit bestehend aus 7 Ergotherapeutinnen, 2 Logopädinnen, einem Praxismanager sowie 2...