Mitarbeiter in Organisation Musikfest Berlin

Die **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des künstlerischen Nachwuchses.

**Die Berliner Festspiele suchen befristet ab 01.02.2025 bis 31.01.2027 ein Organisationstalent mit großem Interesse für die klassische und moderne Musik als**

**Mitarbeiter*in Organisation Musikfest Berlin**

**(m/w/d)**

**Das **Musikfest Berlin** versteht sich als ein Forum für die innovative künstlerische Arbeit der großen Orchester und Ensembles im Bereich der klassischen und modernen Musik. Es präsentiert ein ambitioniertes Festivalprogramm mit wechselnden Schwerpunkten. Das Musikfest Berlin 2025 findet vom 30. August bis 23. September 2025 statt. Die Vorbereitungstätigkeiten werden im Haus der Berliner Festspiele ausgeführt, während des Festivals ist der Einsatzort die Berliner Philharmonie.

**Ihre Aufgaben - Gestalten, mitwirken und teilhaben.**
- Erarbeiten von (dramaturgischen) Abläufen, Regieplänen sowie Verhandeln von Projektdetails mit Künstler*innen, Ensembles und Agenturen in Absprache mit der Organisationsleitung
- Koordinieren der Abläufe der zu betreuenden Projekte einschließlich Sicherstellen der personellen, organisatorischen und technischen Voraussetzungen
- Erstellen von Verträgen mit Künstler*innen und Ensembles in Abstimmung mit der Organisationsleitung
- Vorbereiten und Durchführen von Beauftragungen von Künstler*innen, (technischen) Dienstleistern gemäß VOL und hausinternen Richtlinien
- Fachliche Kontaktpflege zu Projekt
- und Kooperationspartner*innen, Medien, Journalist*innen, Künstler*innen, Agenturen etc.
- Mitarbeit bei Steuerung des Festivalbudgets in Abstimmung mit der Organisationsleitung, Nachweisen von Finanz-/ Zuwendungsmitteln, Abrechnen von Leistungen einschließlich Kontierung, etc.
- Durchführen und Archivierung der Dokumentation
- Eingabe, Pflege und Aktualisierung von allen Projekt
- und Kontaktdaten in der digitalen Datenbank EVIS

**Unsere Anforderungen - Das bringen Sie mit.**
- Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann /-frau oder Eventmanager*in oder in den Bereichen Musikwissenschaften, Kulturmanagement; oder gleichwertige Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
- Berufserfahrungen in der Organisation von Konzertreihen und Festivals
- Interesse an Veranstaltungen im Bereich zeitgenössischer und klassischer Musik
- Sensibilität im Umgang mi Künstler*Innen und im Team
- Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Humor
- Wertschätzung der Arbeit im Team mit gleichzeitiger Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office, M365 und Datenbanken wie EVIS
- Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch auf dem Level C1 gemäß GER

**Willkommen bei uns - Das bieten wir.**
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem sehr dynamischen Team einer impulsgebenden Kulturinstitution
- Zusammenarbeit mit den großen Symphonieorchestern der Stadt Berlin, weiteren internationalen Spitzenorchestern sowie Instrumental
- und Vokalensembles
- Eine Bezahlung nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD E 9a)
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBL)
- Wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit nach Absprache
- 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Förderung der Gesundheit und Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen durch Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen
- Vergünstigte Veranstaltungstickets für Programmveranstaltungen der KBB GmbH
- Vergünstigungen beim Jobticket öffentlicher Nahverkehr

**Ihre Bewerbung.**

Bitte reichen Sie Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Referenzen) bis **12.01.2025**ausschließlich über den** **Online-bewerben-Button** ein.

**Kontakt und Wissenswertes.**

Erfüllen Sie nicht jede einzelne gewünschte Anforderung? Wir möchten Sie ermutigen, sich trotzdem zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau der/die richtige Kandidat*in für diese Position.

Aus technischen Gründen sind wir aktuell leider noch nicht in der Lage, Bewerbungen ohne Namen zu berücksichtigen. Wir bitten Sie dennoch, bei Ihrer Bewerbung auf die Einsendung eines Bewerbungsfotos und auf Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Herkunft, Ihre geschlechtliche Identität, Ihr Alter oder andere persönliche Merkmale zulassen, zu vermeiden. Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen laden wir ausdrücklich ein, sich bei uns zu bewerben.

Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstanden sind, nicht erstatten. Wir bitten um Verständnis.

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung