Office Assistenz Logistik

Office Assistenz Logistik (m/w/d)
Seit über 30 Jahren ist Modulor die unangefochtene Anlaufstelle Nummer 1 für Künstler, Designer, Architekten sowie alle, die gestalten und kreativ sein wollen. Bereits in den 80ern als Start-up gegründet und längst eine Berliner Institution, bietet unser Concept-Store mitten in Berlin-Kreuzberg auf über 3.000 m² alles, was das kreative Herz höherschlagen lässt: über 35.000 Produkte, kompetente Beratung, individuelle Services und eine weltweit einzigartige Atmosphäre. In unserem Laden am Moritzplatz geht es dabei um mehr als nur Konsum. Bei uns finden Menschen Inspiration, Begegnung und Austausch.

**Unser ca. 15-köpfiges Logistikteam in Modulors Logistikzentrum (in der Nähe vom Flughafen BER) sucht eine*n Office Assistenz Logistik (m/w/d) als Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden administrativen Bereichen und Büroorganisation und den Aufbau eines weiteren Standorts in Polen.**

**Wir bieten dir**
- Eine Stelle in Voll
- oder Teilzeit (30-40h/Woche)
- 6 Wochen Jahresurlaub
- Job in der Lagerwirtschaft mit tollen Produkten, interessanten beruflichen Begegnungen und einem sehr engagierten, familiären Team
- Büro wenigen Minuten von der Stadtautobahn entfernt, direkt beim Lager, mit eigenem Parkplatz
- Eine auf Vertrauen, Förderung und Feedback basierende Arbeitsumgebung
- Intensive und umfassende Einarbeitung
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einer kreativen und vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre
- Regelmäßige Feedbackgespräche & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kreative Betriebsfeiern, voll ausgestattete Office-Küche
- Sportliche Angebote, frisches Obst und Getränke, Ruheraum, Mitarbeiterpreise, BVG
- Firmenticket, Bike-Leasing etc.
- Akzeptanz und Offenheit gegenüber allen Kulturen, Lebensentwürfen und Orientierungen

**Das gibt's zu tun**
- Büroorganisation: Du unterstützt und sorgst für Ordnung im Tagesgeschäft
- Kommunikation: Du bist die Schnittstelle zwischen der Geschäftsführerin und diversen Stakeholdern wie dem eigenen Team, den Kolleg*innen aus der Kreuzberger Bürozentrale bis hin zu Partner*innen aus dem Ausland (insbesondere Polen)
- Projektunterstützung: Du unterstützt bei verschiedenen Projekten und treibst die erfolgreiche Umsetzung voran
- Überblick: Du bist strukturiert, kannst Aufgaben priorisieren und findest Lösungen
- Dokumentenmanagement: Du kümmerst dich um die Verwaltung von Dokumenten und die Ablage
- Teamplayer: Du packst gerne auch mal mit an und unterstützt unser Logistikteam im Tagesgeschäft oder unser Büroteam bei administrativen Aufgaben

**Das bist du**
- Ein wahres Organisationstalent, jenseits der Floskel
- Offener und kommunikativer Typ, der gerne mitdenkt
- Lösungsorientiert, denkst flexibel und arbeitest selbständig
- Fan von Abwechslung: Du bist neugierig und offen, dich in neue Themen einzuarbeiten
- Du hast Lust, gefördert und entwickelt zu werden
- Du bist loyal und lebst eine positive Fehlerkultur
- Du hast einen wertschätzenden Umgang mit deinen Mitmenschen, triffst - dem Anlass entsprechend - intuitiv den richtigen Ton und kommunizierst auf Augenhöhe

**Das bringst du mit**
- Gerne eine kaufmännische Ausbildung, unbedingt relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Gute Kommunikation in Wort und Schrift (DE und EN), Polnisch ist Superbonus, aber kein Muss
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Zuverlässigkeit, in einem kleinen Team zählt man aufeinander
- Hohe soziale Kompetenz und Anpassungsfähigkeit
- Kommunikative Persönlichkeit und Freude am Netzwerken
- Interesse an Logistik und Prozessen
- Freude an einer offenen Unternehmenskultur und einem eingespielten Team

**Du bringst nicht alles mit, hast aber das Gefühl es passt? Die Chemie muss stimmen. Folge deinem Impuls und bewirb dich gerne trotzdem. Nobody is perfect - auch wir nicht.**

Sende uns deine Unterlagen, dein frühestes Eintrittsdatum und gerne eine Gehaltsspanne, wenn du magst. Kein Muss, aber wir freuen uns sehr über ein Motivationsschreiben.

Wir freuen uns auf dich

Monika

Monika Takacs

Personalabteilung/Recruiting