Projektassistenz (M/w/d)

vor 1 Woche


Essen, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

**Start: Ab sofort Laufzeit: Bis März 2026 | 38 Stunden pro Woche | Essen | Umwelt / Energie / Abfallwirtschaft / Recycling / Wasser /Abwasser | Berufseinsteiger, Berufserfahrener | Projekt-ID A202551137_1S**

Du bist ein Organisationstalent und hältst mit deinem strukturierten Arbeitsstil Projekte am Laufen? Dann nutze Deine Erfahrung als Projektassistenz Engineering (m/w/d), um Teams zu entlasten und Abläufe effizient zu gestalten. In dieser Rolle bist Du die zentrale Schnittstelle für organisatorische, administrative und technische Themen und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos umgesetzt werden

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der Energiebranche, das mit innovativen Lösungen die Energiewende aktiv vorantreibt. Hier arbeitest Du in einem dynamischen Umfeld, das Vielfalt, Teamgeist und Eigeninitiative schätzt. Mit Deiner Unterstützung trägst Du dazu bei, spannende Projekte erfolgreich umzusetzen und die Zukunft der Energieversorgung aktiv mitzugestalten.

**Das erwartet Dich bei uns**:

- Du koordinierst Kalender und organisierst Regeltermine inklusive Raumbuchungen
- Du dokumentierst Meetings und sorgst für eine saubere Ablage
- Du unterstützt bei der Pflege von IT-Systemen und übernimmst Bestellungen
- Du bearbeitest Zahlungsanweisungen im SSF-Tool und pflegst Daten im FuV-Tool
- Du beantragst Zugänge für neue Mitarbeitende und begleitest Offboardings
- Du erstellst und pflegst Dokumente zur Unterstützung der Projektarbeit

**Das bieten wir Dir**:

- Die Möglichkeit nach Absprache auch Remote von zu Hause zu arbeiten
- Eine persönliche Projektbetreuung
- Einen Einstieg in DAX-Konzerne und führende Mittelständler
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer e-Academy
- Individuelles Coaching als Vorbereitung für die Vorstellung beim Kunden
- Bis zu 2.000 € Prämie für Deine Weiterempfehlung an Freunde
- Exklusive Jobangebote
- Networking in verschiedenen Branchen

**Deine Qualifikationen**:

- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Erfahrung als Assistenz in Konzernstrukturen mit
- Du beherrschst Deutsch fließend (mindestens C1)
- Du hast Kenntnisse in SAP und gängigen Buchungstools
- Du nutzt MS Office sicher und auf fortgeschrittenem Niveau
- Du profitierst idealerweise von Projekterfahrung im technischen Umfeld

Kontakt: Serenay Yilmaz, +49 173/2920-151



  • Essen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, einen etablierten deutscher Pharmagroßhändler, suchen wir aktuell eine **Projektassistenz (m/w/d)in Essen** **Ihre Aufgaben**: - Enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung und Unterstützung dieser durch Ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Denken sowie Handeln bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft - Mitwirkung bei...


  • Essen, Deutschland Ramboll Vollzeit

    Stellenbeschreibung​Frankfurt, Essen, Hamburg, München, ​Deutschland​ ​ ​Bist du ein neugieriger und aufgeschlossener Mensch mit Leidenschaft für Prozesse und Systeme? Arbeitest Du gerne im Team vor Ort und virtuell? Möchtest du mit uns dazu beitragen, die Lücke zu einer nachhaltigen Zukunft zu schließen? ​​Wenn diese Eigenschaften auf...


  • Essen, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Sekretärin, Kommunikationsassistent, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Fachkraft, Kaufmännische Wirtschaftsassistentin, Fachkauffrau Büromanagement, Kaufmännische Assistentin,...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ramboll Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Stellenbeschreibung ​Frankfurt, Essen, Hamburg, München, ​Deutschland​ ​ ​Bist du ein neugieriger und aufgeschlossener Mensch mit Leidenschaft für Prozesse und Systeme? Arbeitest Du gerne im Team vor Ort und virtuell? Möchtest du mit uns dazu beitragen, die Lücke zu einer nachhaltigen Zukunft zu schließen? ​​Wenn diese Eigenschaften auf...


  • Essen, Deutschland Dr. Born - Dr. Ermel GmbH Vollzeit

    Wir sind ein unabhängig beratendes und planendes Ingenieurbüro mit rund 270 Mitarbeitenden an sechs Standorten in Deutschland. Als Fachleute für Energie - und Umwelttechnik, Industrietechnik und Bau - und Infrastrukturprojekte sind wir seit 50 Jahren bundesweit und international gewinnbringend tätig und betreuen im Schwerpunkt kommunale Auftraggebende...


  • Essen, Deutschland CPCOMPARTNER Agentur für Kommunikation GmbH Vollzeit

    **Dein „innerer Monk“ wird benötigt!** Bei dir läuft - wie geschmiert, rund, in Bahnen und am Schnürchen. Du magst es, der verlässliche Fels in der Projekt-Brandung zu sein, der den anderen Projektbeteiligten den Rücken freihält. Dafür willst du nicht auf der großen Bühne stehen, sondern im Hintergrund die Fäden zusammenhalten und auch mal...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Freiheit Emscher Entwicklungsgesellschaft mbH Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Freiheit Emscher ist ein gemeinsames Kooperationsprojekt der Städte Essen und Bottrop mit der RAG Montan Immobilien GmbH. Ziel des Projektes ist die städtebauliche Entwicklung eines rd Hektar großen Betrachtungsraumes, in dem der zukunftsorientierten, gewerblichen Nutzung von fünf ehemaligen Bergbauflächen eine besondere Bedeutung zukommt.Willst Auch Du...


  • Essen, Deutschland ENGIE Vollzeit

    **ACT NOW!**Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim...


  • Essen, Deutschland Valora Food Service Deutschland GmbH Vollzeit

    **Toppings, die Dir schmecken werden**: - Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern - Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt - Unterstützung in...


  • Essen, Deutschland DL-Technik GmbH Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik Respekt, Wertschätzung und Erfolg reizen dich? Dann bist du bei uns richtig. Bewirb dich bei uns! Online Bewerben Vertragsarten Vollzeit Eintrittsdatum ab sofort Einsatzort Essen Bereich Kaufm. Projektabwicklung Die Salvia Gebäudetechnik ist ein mittelständisches und familiengeführtes...