Leitung Projektfinanzen

vor 3 Wochen


Bonn, Deutschland Aktion Deutschland Hilft e.V. Vollzeit

Malteser International (MI) ist das internationale humanitäre Hilfswerk des Souveränen Malteserordens. Seit über 60 Jahren stehen wir weltweit Menschen bei, die von Armut, Krankheit, Konflikten und Katastrophen betroffen sind. Die christlichen Werte und humanitären Prinzipien bilden die Grundlage unserer Arbeit. In über 30 Ländern Afrikas, Amerikas, Asiens, Europas und des Nahen Ostens unterstützen wir Menschen in Not - unabhängig von ihrer Religion, Herkunft oder politischen Überzeugung.

Zur Unterstützung der Zentrale von Malteser International in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Leitung für das Team Projektfinanzen /-administration (m/w/d)**:
Das Aufgabenspektrum der Leitung Projektfinanzen/-administration von Malteser International beinhaltet die Führung eines erfahrenen Teams von derzeit 19 Mitarbeitenden.

Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Bereich Projektfinanzen und administrative Geber Compliance und sind in enger Abstimmung mit der Programmdirektion und der Leitung Finanzen für die strategische Finanz
- und Strukturplanung zuständig. Unterstützt werden Sie hierbei von drei administrativen Regionalgruppenleitungen.

**Ihre Aufgaben**:

- Disziplinarische Führung und Management der Mitarbeitenden im Team Projektfinanzen/-administration
- Überwachung des Gebervertragsmanagements sowie der Geber
- und HGB-konformen finanzadministrativen Abwicklung der Projekte von MI weltweit
- Steuerung der jährlichen und unterjährigen Planungsprozesse und Ressourcenallokation in enger Zusammenarbeit mit der Programmdirektion und der Leitung Finanzen
- Strategische Entwicklung von Richtlinien und Vorgaben für die Qualitätssicherung der administrativen Projektarbeit von MI
- Begleitung und Management von Geberaudits in der Zentrale in Köln

**Ihr Profil**:

- Sie haben eine betriebswirtschaftliche Ausbildung und/oder ein Hochschul
- oder Fachhochschulstudium abgeschlossen und sind sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (vor allem Excel)
- Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Administration und finanziellen Abwicklung von Projekten im internationalen Bereich mit
- Sie sind mit den administrativen Anforderungen von Geberorganisationen (Auswärtiges Amt, BMZ, ECHO, EuropeAid u. a.) bestens vertraut
- Sie besitzen Führungskompetenz und haben bereits in einer leitenden Position mit Personalverantwortung gearbeitet
- Sie haben verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch
- und/oder Spanischkenntnisse sind von Vorteil
- Sie bringen hohes persönliches Engagement, Flexibilität sowie Gründlichkeit mit und verfügen über gute Kommunikations-, Team
- sowie Entscheidungsfähigkeit
- Erste Auslandserfahrungen haben Sie bereits sammeln können und Sie bringen die Bereitschaft zu internationalen Dienstreisen mit

**Wir bieten Ihnen**:

- Eine verantwortungsvolle und spannende Tätigkeit in einem engagierten, internationalen Arbeitsumfeld
- Die Möglichkeit zu Projektreisen zur Unterstützung der Finanzteams vor Ort (ca. zweimal pro Jahr)
- Zugang zu Coaching sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, Getränke zur freien Verfügung sowie Bezuschussung zum Job Ticket
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten nach Absprache sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Einen auf zwei Jahre befristeten Arbeitsvertrag mit Option auf Verlängerung
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Weihnachts
- und Urlaubsgeld, Kinderzulage sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Sozialleistungen

**Arbeiten bei Malteser International**

Malteser International schätzt Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Teilen der Gesellschaft. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als kirchlicher Arbeitgeber ist uns eine Übereinstimmung mit unseren Werten als katholische Hilfsorganisation wichtig.

Wir setzen uns dafür ein, Menschen im Rahmen unserer Programme vor Ausbeutung, Missbrauch und sexueller Belästigung zu schützen, und verfügen über spezifische Richtlinien (einschließlich eines Code of Conduct), in denen das erwartete Verhalten und die Verantwortung aller Mitarbeitenden, Consultants sowie anderer Vertreter:innen der Organisation beschrieben sind.

Wir führen für alle Mitarbeitenden Hintergrundprüfungen durch (einschließlich Überprüfung des polizeilichen Führungszeugnisses für bestimmte Positionen). Von allen Bewerbenden, denen eine Stelle bei MI angeboten wird, erwarten wir, dass sie den Code of Conduct als Teil ihres Arbeitsvertrages unterschreiben und sich damit verpflichten, sich gemäß den Bestimmungen zu verhalten.

Ob als Fachkraft im Auslandseinsatz oder in der Organisation in einem unserer Regionalbüros tätig - wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld in einem