Assistenz (M/w/d) Für das Vorzimmer Des Bürgermeisters

Kronberg im Taunus ist eine kreisangehörige Stadt mit etwa 19.000 Einwohnerinnen und Einwohnern und liegt verkehrsgünstig im Rhein-Main-Gebiet. Wir bieten eine ausgewogene Infrastruktur mit guter Nah
- und medizinischer Versorgung, vielfältige Schul
- und Bildungsangebote, umfangreiche Sport-, Kultur-und Freizeitmöglichkeiten sowie ein lebendiges Vereinsleben.
Wir suchen eine
Assistenz (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters
Das wird Ihr
NEUSTART
bei uns
Personalservice
Frau
Sandra Schwiete
Herr
Nico Zubrod
Fachbereich Verwaltungssteuerung
Herr
Jochen Schmitt-Laux
Der Magistrat der
Stadt Kronberg im Taunus
Verwaltungsmanagement
Katharinenstraße 7
61476 Kronberg im Taunus
Die Assistenz gewährleistet neben vielfältigen weiteren Aufgaben u.a. eine reibungslose Terminkoordination
- und abwicklung für den Bürgermeister. Weitere Informationen zur Stadtverwaltung finden Sie unter.
**Was wir Ihnen bieten**:

- Wir sind ein familienfreundlicher und moderner Arbeitgeber mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und ansprechenden Regelungen zur mobilen Arbeit.
- Einen vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum, ausgestattet mit zeitgemäßen, ergonomischen Büromöbeln und technischem Equipment sowie ein motivierendes Arbeitsklima.
- Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter bei der Stadt Kronberg im Taunus erwartet Sie eine individuelle Personalentwicklung mit großzügigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zusätzlich zu den üblichen tarifvertraglichen Angeboten des öffentlichen Dienstes, wie beispielsweise ein betriebliches Leistungsentgelt, eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung im Alter (Zusatzversorgungskasse für den öffentlichen Dienst), bieten wir Ihnen außerdem verschiedene Zusatzangebote:

- Unterstützung bei der Wohnungssuche im städtischen Bestand
- ein kostenfreies RMV-Jobticket Premium
- Erhöhung des Arbeitgeberanteils für vermögenswirksame Leistungen auf 40 € pro Monat
- monatliche, steuerfreie Sachbezugskarte in Höhe von 50 €
- corporate Benefits mit umfangreichen Mitarbeiterangeboten und Rabattaktionen
- Gewährung eines Vorschusses zum Erwerb eines Fahrrads (Umsetzung der Fahrrad-Richtlinie)
- Unterstützung bei der Vermittlung von Betreuungsplätzen für Kinder ab 12 Monaten
- Umfangreiche Maßnahmen zu Gesundheitsförderung, wie bspw. kostenfreie Rückenschule
- und Aquafitnesskurse
- gemeinsame Veranstaltungen für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

**Was Sie im Einzelnen erwartet**:

- Terminmanagement (Führung des Kalenders, Koordinierung von Gesprächsterminen, Vorbereitung von Unterlagen)
- Entgegennahme von Telefonaten und Betreuung von Besuchern
- Postbearbeitung
- Führen der Wiedervorlage und Ablage
- selbständige Erstellung von Texten, Antwortentwürfen, Einladungen und persönlichen Schreiben des Bürgermeisters
- allgemeine Unterstützung bei administrativen Aufgaben

**Was Sie dafür mitbringen**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossen Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
- Sie haben Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation, Assistenz oder in einer ähnlichen Position.
- Sie haben gute Kenntnisse aller gängigen MS-Office Produkte.
- Sie verfügen über eine besonders zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit, ein sicheres Auftreten und haben eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
- Weiterhin besitzen Sie Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft.
- Kommunikations-, Team
- und Kooperationsfähigkeit, aber auch Durchsetzungsvermögen zählen ebenso zu Ihren Eigenschaften.

**Allgemeines**:

- Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, jedoch muss gewährleistet sein, dass die Stelle in vollem Umfang besetzt wird.
- Die Vergütung erfolgt nach entsprechender Qualifikation und Erfüllung der entsprechenden tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 9a TVöD.
- Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige (Online-)Bewerbung bis zum 09.03.2025