Kauffrau/kaufmann Für Büromanagement

Vor 6 Tagen


Köln, Deutschland Vet Zentrum in Köln Vollzeit

Das Vet Zentrum in Köln ist eine junge aufstrebende Tierklinik, welche seit 2016 besteht.

Wir sehen es als unsere Aufgabe an, eine qualitativ hochwertige tiermedizinische Versorgung durch unsere spezialisierten Tierärzte anzubieten. Dabei stehen wir nicht nur umliegenden Tierhaltern als erster Ansprechpartner zur Verfügung, sondern setzten unseren Schwerpunkt vermehrt in die Versorgung komplexer medizinischer Fälle, welche uns von Kollegen aus dem Köln-Bonner Raum überwiesen werden.

Ab dem 01.01.2025 (nach Absprache ggf. früher) suchen wir:
**Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:
Im Tagesgeschäft arbeiten Sie eng mit der Klinikleitung zusammen. Ihre Aufgaben umfassen hierbei:

- Eigenständige Bearbeitung aller anfallenden allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Aktive Mitarbeit an Optimierungsprozessen und Projekten in der Klinik
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Erledigung der Buchhaltung für das externe Steuerbüro
- Rechnungsprüfung/-erstellung sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Selbstständige und eigenverantwortliche Abwicklung des Belegwesens (Belegzuordnung, Ablage, Archivierung)
- Personalmanagement
- Termin
- und Fristenkontrolle
- Korrespondenz eigenständig
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen)
- Erstellung von Protokollen

**Was wir von Ihnen erwarten**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Personalsachbearbeitung
- Sichere Umgang mit Office-Anwendungen
- Gutes Zahlenverständnis
- Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Hoher Qualitätsanspruch, Lernbereitschaft, freundliches und verbindliches Auftreten
- Kontakt
- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team
- Keine Tierhaarallergie und ein Herz für Tiere

**Wir bieten Ihnen**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einer tierärztlichen Klinik für Kleintiere
- Einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich
- Es erwartet Sie eine flache Hierarchie, ein hoher Gestaltungs
- und Entscheidungsfreiraum
- Homeoffice in Sondersituationen möglich
- Aufgabenadäquate Vergütung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Sie

Hinweis: Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich ab Dezember 2024 bis Januar 2025 in Köln stattfinden.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 35.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlung:

- Überstundenzuschläge

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 3 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



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