Teamassistenz (W/m/d)

**Allgemeine Informationen**:

- Standort
- Berlin
- Vertragsart
- Unbefristet
Vollzeit
- Berufsfeld
- Medizin & Gesundheit
- Job-ID
- 6665

**Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten**:

- Sie unterstützen als Teamassistenz bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen von Standard-Prozessen.
- Sie organisieren Meetings und übernehmen die Protokollführung.
- Sie erledigen Bestellungen von Büromaterial und veranlassen die Wartung von Bürogeräten.
- Sie sind für die Planung sowie Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen verantwortlich.
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Terminkoordination und die Überwachung von Terminfristen.
- Sie erstellen Auswertungen und Präsentationen nach Anweisung und sind für andere zugewiesene Aufgaben im Tätigkeitsbereich verantwortlich.

**Erfahrung & weitere Qualifikationen**:

- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Versierter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und sehr gute Deutschkenntnisse
- Interesse an inhaltlichen Themen und Bereitschaft, Verantwortung dafür zu übernehmen
- Verbindliches und freundliches Auftreten, Flexibilität und Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstarker Teamplayer mit selbstständiger Arbeitsweise
- Zuverlässige sowie kooperative Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.
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**Wir sind gespannt.**

**Vorteile**:
Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.38,5-Stunden-Woche

Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.30 Tage Urlaub

Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.Mitarbeitergespräche

Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.**Bereich**:
Der Geschäftsbereich Academy & Life Care bündelt die Kompetenzen und Leistungen von TÜV Rheinland rund um den Menschen an seinem Arbeitsplatz und in seinem beruflichen Umfeld. Darin eingeschlossen sind Themen der Personal
- und Organisationsentwicklung, Weiterbildungen und Seminare, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit sowie Personenzertifizierungen, Arbeitsmarktdienstleistungen und Privatschulen.

Der Geschäftsbereich ist mit rund 60 Standorten in Deutschland und in rund 30 Ländern auf allen Kontinenten vertreten.

Vor dem Hintergrund demografischer Veränderungen sind Unternehmen immer mehr gefordert, die Gesundheit am Arbeitsplatz sowie lebenslanges Lernen zu fördern und damit günstige Rahmenbedingungen für eine längere Lebensarbeitszeit zu schaffen. Academy & Life Care bietet dazu Lösungen, Dienstleistungen und Instrumente bis hin zu kompletten Servicepaketen.

Mit diesem Leistungsspektrum bietet TÜV Rheinland Menschen Perspektiven und Entwicklungschancen über ihr gesamtes Berufsleben hinweg und sorgt an der Seite von Unternehmen mit einem umfassenden Ansatz für Sicherheit.

**Standort**:
Alboinstraße 56
12103 Berlin

**TÜV Rheinland**:
Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen - ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen. Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo - unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

**Wir schätzen Vielfalt - und übernehmen Verantwortung**:
Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge. Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kollegialität geprägt ist. Diese Kultur wollen wir weiter stärken und den Respekt im Umgang miteinander konsequent fördern. Das sagen wir nicht nur, das leben wir auch. So haben wir uns dazu verpflichtet, nach den Prinzipien der UN-Initiative Global Compact zu handeln, Korruption zu bekämpfen und uns in unserer täglichen Arbeit für Menschenrechte, Arbeitsnormen und Umweltschutz einzusetzen. Wir sind in zahlreichen Netzwerken und Projekten aktiv, die für Vielfalt und Gleichberechtigung einstehen. Zudem haben wir ein breites Angebot entwickelt, das dazu dient, die Berufs
- und Lebenswelt in Einklang zu bringe