Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Verwaltung - Bereich

Die Kolping-Mainfranken Gruppe ist ein Unternehmensverbund für schulische und berufliche Bildung in Mainfranken mit zurzeit ca. 480 hauptberuflichen Mitarbeitenden. Wir unterhalten verschiedene Ausbildungs-, Schulungs
- und Fortbildungseinrichtungen, Förderschulen in Schweinfurt und Würzburg, Jugendwohnheime in Würzburg und Schweinfurt, verschiedene Projekte im Bereich Jugendsozialarbeit sowie drei Tagungs
- und Seminarzentren. Im Bereich Ganztags
- und Mittagsbetreuung sind wir in ganz Mainfranken tätig.

Für unseren Bereich Sprache und Integration suchen wir eine symphatische und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit (20 - 25 Wochenstunden).

**Ihre Tätigkeit**:

- Bei Ihrer Tätigkeit in der Verwaltung im Bereich Sprache und Integration übernehmen Sie sämtliche Verwaltungsaufgaben, die bei der Kursplanung und -durchführung anfallen. Hierzu zählen unter anderem: - Abwicklung der Kursabrechnungen mit dem BAMF
Rechnungs
- und Mahnwesen
Bearbeitung von Eingangspost
Überführen von Kursen in das Kursverwaltungsprogramm „Kufer“ sowie die Raumplanung
Erstellen von Teilnehmenden
- und Dozenten*innen-Unterlagen wie z. B. Kurspläne oder Honorarverträge Verwaltung von Teilnehmer*innen-Anwesenheiten mit dem Kursverwaltungsprogramm „Kufer“
Auswertung von Befragungen
- Sie korrespondieren mit Teilnehmenden und Dozenten*innen bei verwaltungsbetreffenden Angelegenheiten.
- Sie haben außerdem Überblick über bereichsbezogene Verfahrens
- und Aufgabenanweisungen und halten diese auf dem aktuellen Stand.

**Sie bringen mit**:

- Sie verfügen über eine Berufsausbildung im Bereich Verwaltung oder Büromanagement.
- Im besten Fall haben Sie bereits erste Berufserfahrung im Bereich der BAMF-geförderten Deutschkurse gesammelt oder mit dem Kursverwaltungsprogramm „Kufer“ gearbeitet.
- Verwaltungsaufgaben und komplexe Sachverhalte liegen Ihnen und Sie können sich vorstellen sich umfangreiches Fachwissen eigenständig anzueignen und diese stets an sich verändernde Förderrichtlinien anzupassen.
- Sie können MS Word und Excel routiniert anwenden und scheuen sich nicht davor neue Software zu erlernen.
- Ihnen bereitet der Kontakt mit Geflüchteten und Menschen mit Migrationshintergrund Freude und mögliche Sprachbarrieren hindern Sie nicht daran auf diese zuzugehen.
- Die zu erledigenden Aufgaben koordinieren, priorisieren und erledigen Sie mit Freude und einem hohen Grad an Eigenverantwortlichkeit.
- Teamgeist steht für Sie an vorderster Stelle? Und, Sie können sich mit der Position identifizieren?
- Dann könnte das Ihr neuer Arbeitsplatz in der Kolping-Akademie sein.

**Wir bieten**:

- Sie werden von einem sehr erfahrenen und gut eingespielten Team erwartet und dürfen sich auf eine gründliche Einarbeitung verlassen.
- Der Teamgedanke ist uns sehr wichtig und wird neben der täglichen Arbeit durch regelmäßige Mitarbeiterevents gestärkt.
- Ihr Arbeitsplatz ist in unseren neuen Räumen in der Juliuspromenade: vollklimatisiert, topmodern ausgestattet, hervorragende Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln (Straßenbahnhaltestelle vor der Türe).
- Sie sind gerne mit dem Rad unterwegs? Mit Ihrem Wunsch-Dienstrad - mit oder ohne elektrischen Antrieb - ist das bequem und günstig möglich.
- Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Mitgliedschaft im Kolpingwerk verbunden mit Benefits wie z. B. Rabatte in Kolping-Hotels.
- Heiligabend und Silvester sind bei uns ganztägig freie Tage.
- Ihr Arbeitsverhältnis ist befristet in Teilzeit (20 bis 25 h/ Woche).

**Job Übersicht**:

- **Job-ID**: 1332
- **Startdatum**: ab sofort
- **Arbeitszeit**: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag
- **Arbeitsort**: 97070 Würzburg