Kbit - Sachbearbeiter Teamassistenz Und

Der **Kommunal**e **B**etrieb für **I**nformations**t**echnik (KommunalBIT) mit Sitz in Fürth ist der zentrale Dienstleister für IT und Telekommunikation für die Städte Erlangen, Fürth, Schwabach und die Mitglieder des Zweckverbandes Informationstechnik Franken (ZV IT Franken). Die rund 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von **KommunalBIT** stellen für die etwa 6.000 Anwenderinnen und Anwender in den Verwaltungen sowie für 47 Schulen ein qualitativ hochwertiges und bedarfsgerechtes Angebot an Hardware, Software und IT-Dienstleistungen zur Verfügung. Wir kennen das kommunale Umfeld und dessen spezielle Anforderungen an die Informationstechnik.

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams „Verwaltung“ am Standort Fürth einen

**Sachbearbeiter Teamassistenz und Geschäftszimmer (w/m/d)**

unbefristet in flexibler Teilzeit (20 Std./Woche). Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG (QE 2).

Unser Angebot:

- Wir bieten Ihnen eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe mit einer leistungsgerechten Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit der Möglichkeit einer Arbeitsmarktzulage in Höhe von 10% der jeweiligen Entgeltgruppe Stufe 2, regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung.
- Wir bieten Ihnen zusätzlich zum Gehalt eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (Versicherung in der Zusatzversorgung).
- Wir fördern Sie mit umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und kollegialen Absprachen unterstützen wir Sie dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
- Wir unterstützen Ihre nachhaltige Mobilität und die Anbindung Ihres künftigen Arbeitsplatzes an den öffentlichen Nahverkehr mit einem umfangreichen Arbeitgeberzuschuss zum preisgünstigen Jobticket oder zum Erwerb eines E-Bikes.

Das Aufgabengebiet umfasst:

- Allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten, zum Beispiel Empfang, Poststelle, Telefonzentrale, Korrespondenz und Terminverwaltung
- Personaladministration
- Organisation und Betreuung von Schulungen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Erledigung von kaufmännischen und organisatorischen Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung von Anforderungen aus dem Bereich TK und POM im Ticketsystem
- TK-Vertragsverwaltung und -Abrechnung
- Mitarbeit in Projekten im Bereich Verwaltung

Wir erwarten:

- Möglichkeit zur ganztägigen Besetzung unseres Geschäftszimmers im Zeitraum 7.30 Uhr bis 16.00 Uhr (Mo-Do) bzw. bis 12.30 Uhr (Fr) ist zwingende Voraussetzung. Eine Beschäftigung ausschließlich vormittags bzw. nachmittags ist nicht möglich.
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
oder Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. die erfolgreich abgelegte Fachprüfung I - Fachrichtung Kommunalverwaltung - die erfolgreich abgelegte Qualifikationsprüfung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine Ausbildung mit vergleichbaren Inhalten für die Aufgabenstellung
- Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS-Office zwingend erforderlich
- Idealerweise Erfahrung mit Software aus dem Verwaltungsbereich (Rechnungswesen, Ticketsystem, Asset-Verwaltung)
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir verfolgen eine Politik der Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung aller Menschen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Menschen mit Schwerbehinderteneigenschaft bzw. Gleichstellung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.