Einkaufs- Und Vergabemanagement Sowie Die Drittmittelsachbearbeitung

Bildung für Verantwortung
Wir suchen Sie für das
Einkaufs
- und Vergabemanagement sowie die Drittmittelsachbearbeitung (m/w/d)
in Vollzeit (grds. teilbar)
am Standort Nürtingen in der Finanzabteilung.
Vergütung bis zur Entgeltgruppe 10 (TV-L). Die Stelle ist unbefristet.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 21.März 2025 hier auf unserem Bewerbungsportal.
Ein motiviertes, freundliches Team freut sich auf Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Aufgabengebiete
- Vergabewesen: Grundsatzsachbearbeitung und Koordination von Vergabeangelegenheiten.
- Recherchen und Bewertungen: Analyse und Bewertung vergaberechtlicher Fragestellungen auf Basis der aktuellen Gesetze und Rechtsprechung.
- Bearbeitung von Beschaffungs
- und Vergabeverfahren: Verantwortung für die Durchführung von Beschaffungs
- und Vergabeverfahren im Liefer
- und Dienstleistungsbereich, sowie Beratung der Mitarbeitenden und Professor: innen in vergaberechtlichen Fragen
- Zentraler Einkauf: Federführende Begleitung der Einführung eines zentralen Einkaufs.
- Drittmittel: Koordinierung der finanziellen Abwicklung von Drittmittelprojekten in Zusammenarbeit mit den Forschungsinstituten
- Überwachung: Einhaltung der finanz
- und haushalts
- und steuerrechtlichen Vorgaben im Drittmittelbereich
- Prozesse: Dokumentation und Gestaltung der Drittmittelprozesse in der Finanzabteilung

Qualifikationen / Voraussetzungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium: Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen oder Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Rechtssicherheit: Fundierte Kenntnisse oder eine hohe Affinität, sich intensiv mit den einschlägigen Rechtsgebieten auseinanderzusetzen, um rechtssichere Entscheidungen zu treffen.
- Vergabewesen: Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabewesen und Vertragsrecht sind wünschenswert.
- Drittmittelverwaltung: Kenntnisse und Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung, sowie im Haushaltsrecht des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert.
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Outlook, sowie Aufgeschlossenheit gegenüber EDV-Programmen.
- Ausdrucksfähigkeit: Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung.
- Verantwortungsbewusstsein: Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, sowie Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben.

Das bieten wir Ihnen
- Eine 100% Stelle, bestehend aus 50% unbefristetem und 50% befristetem Beschäftigungsverhältnis. Der befristete Anteil ist eine Krankheitsvertretung auf unbestimmte Zeit, mit einer hohen Wahrscheinlichkeit der Entfristung.
- Ein vielseitiges und selbst mitgestaltbares Aufgabenfeld in einem kollegialen Team
- Gründliche Einarbeitung
- Eine Beschäftigung in Voll
- oder Teilzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitungsphase
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersversorgung (VBL) und eine Jahressonderzahlung
- Einen Arbeitsplatz direkt am öffentlichen Verkehrsnetz

Weitere Informationen zur Stelle
Die Befristung erfolgt nach - 14 Abs. 1 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder Teilzeitkräften möglich. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfanges. Weiter fördert die Hochschule aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Ihre Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens datenschutzgerecht gelöscht.
Wir über uns
Bildung für Verantwortung - das ist die Mission der Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen, der sie in Lehre, Forschung und Transfer verpflichtet ist.
**An der HfWU arbeiten 130 Professor**: innen, 430 Lehrbeauftragte und 330 Mitarbeiter: innen. Sie sorgen gemeinsam dafür, dass rund 5.200 junge Menschen an einer innovativen und modernen Hochschule praxisorientiert studieren können. Die HfWU steht für Nachhaltigkeit, Internationalität und ein individuelles Studium. Möchten Sie dazu Ihren Beitrag leisten?
Gleichstellung & Familienfreundlichkeit
Gleichstellung ist die Förderung der gleichberechtigten Teilhabe und gleicher Chancen für alle Geschlechter in allen gesellschaftlichen Bereichen. Die HfWU setzt sich dafür ein, dass in ihrem Einflussbereich gleiche Wahlmöglichkeiten für alle Menschen bestehen. Bestehende Benachteiligungen aufgrund des Geschlechts, insbesondere Benachteiligungen von Frauen, sollen beseitigt und künftige Benachteiligungen im Vorfeld vermieden werden.
Die HfWU möchte die Vereinbarkeit von Studium und Familie bzw. Beruf als selbstverständlichen Bestandteil der Hochschulkultur stärken. Unsere Internetseite zeigt Ihnen alle bestehenden Beratungsangebote. Bei Fragen können Sie sich gerne an die wenden.
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