Verwaltungskraft Im Sekretariatsbereich

**Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-**
**Universität mit rund 20.000 Studierenden. In interdisziplinären Teams gestalten wir zu-**
**kunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die**
**Gesellschaft. Als wichtiger Forschungs
- und Kooperationspartner prägt die Universität**
**auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren über 2.600 Beschäftigten in Forschung,**
**Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chan-**
**cengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglich-**
**keiten.**

**Gestalten Sie mit uns die Zukunft**

Im Dekanat der **Fakultät für Kulturwissenschaften **ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Stelle als

**Verwaltungsfachkraft im Sekretariatsbereich (w/m/d)**
(Entgeltgruppe 8 TV-L)

im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen. Es handelt sich um eine unbe
- fristete Tätigkeit. Eine ausführliche Einarbeitung bzw. Übergabe ist selbstverständlich vorgese
- hen.

**Aufgabengebiet**:

- Organisatorische Unterstützung des Dekanats
- Organisatorische Unterstützung von Fakultätskommissionen, insbesondere des Pro
- motionsausschusses- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. Post und Korrespondenz
- Erstellung von Berichten und Statistiken (z.B. Lehrerhebung, Lehrreduktionen)
- Zuarbeit bei der Verwaltung und Bewirtschaftung der Finanzmittel der Fakultät

**Einstellungsvoraussetzungen**:

- Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene adäquate Berufsausbil
- dung, wie z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Kaufmann*Kauffrau für Bürokommuni
- kation.
- Erwartet werden sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets, Gewandtheit im Schrift
- verkehr, Formulierungssicherheit, gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort
und Schrift, Erfahrungen mit dem Buchhaltungssystem MACH.
- Kenntnisse im Bereich der kaufmännischen Buchführung, der Hochschulstruktur und

Erfahrungen in der Universitätsverwaltung sind vorteilhaft.
- Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Engagement, Zuverlässigkeit, Flexibilität und

Kompetenz in der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern/ Ansprech
- partnerinnen aus.
- Nach Absprache besteht die Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden gem. LGG bei gleiche Eig
- nung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person
eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich mög
- lich. Ebenso ist die Bewerbung geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne
des Sozialgesetzbuches Neuntes Buch (SGB IX) erwünscht.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen werden unter Angabe der **Kennziffer 5417 **bis zum

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie unter:
**Universität Paderborn**
**Personaldezernat**
**Warburger Str. 100**
**33098 Paderborn