Werkstudent in

Arup ist ein international tätiges, unabhängiges Planungs
- und Beratungsbüro und die kreative Kraft hinter vielen der weltweit bedeutendsten Projekte im Bauwesen. Unsere 15.000 Mitarbeitenden in 33 Ländern liefern maßgeschneiderte Lösungen zu allen Anforderungen - von der Fachplanung einer Spezialdisziplin bis zu komplexen, multidisziplinären Projekten. Unser Fokus liegt dabei stets auf Innovation und Nachhaltigkeit mit dem Ziel, heutige und zukünftige Generationen positiv zu beeinflussen.

Unsere Stiftungsstruktur ermöglicht es uns, eine andere Art von Firma zu sein - ein werteorientiertes Unternehmen, das in seine Mitarbeitenden investiert und talentierten und leidenschaftlichen Menschen die Freiheit gibt, sich zu entfalten.

Als unser*e Werkstudent*in im Bereich Administration bist du für vielfältige organisatorische Aufgaben wie die Postbearbeitung, Eventorganisation, Ablage, Archivierung, Materialbeschaffung und Gästebewirtung zuständig. Dein Standort wird **Frankfurt am Main** sein und kann durch flexibles, selbstorganisiertes Arbeiten auch teilweise remote gestaltet werden.

**Das erwartet Dich**
- Du arbeitest am Service Desk und bist die erste Anlaufstelle für Kunden und Kundinnen, Kolleg*innen und Bewerber*innen am Telefon
- Du bist für vielfältige organisatorische Aufgaben wie die Postbearbeitung, Eventorganisation, Ablage, Archivierung, Materialbeschaffung und Gästebewirtung zuständig
- Du bearbeitest eingehende Mails, sowie den Standard-Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
- Du unterstützt das Reise-, Spesen
- und Terminmanagement für verschiedene Teams (Anmietung von Unterkünften bei Bedarf)
- Du betreust und begrüßt unsere Gäste in unserer Lounge

**Das bringst du idealerweise mit**
- Studium im Bereich Business Administration, Wirtschaftswissenschaften, Sprachen, Ingenieurswesen oder verwandten Studiengängen
- Ausgeprägtes Interesse an Kommunikation und Organisationsthemen
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Proaktive und selbstständige Arbeitsweise, sowie Durchsetzungsvermögen

**Unsere Benefits**
- Interessante Einblicke in ein multidisziplinäres, globales Planungs
- und Beratungsbüro mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Flexible Arbeitszeiten, die zu deinem Studienalltag passen
- Spannende Aufgaben in nationalen und internationalen Projekten
- Wertschätzung von Eigeninitiative und frischen Ideen
- Fachliche Betreuung durch Mentoring
- Option auf Betreuung von wissenschaftlichen Abschlussarbeiten (Bachelor und Master) im Anschluss an die bzw. im Zusammenhang mit der Werkstudententätigkeit

**Klingt interessant?**

Dann sende uns bitte deine vollständige Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der möglichen wöchentlichen Arbeitsstunden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung
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Für Fragen im Vorfeld zu Deiner Bewerbung, steht dir das Recruitment Team zur Verfügung.