Teamassistenz (M/w/d)

**abcr steht für GUTE CHEMIE. **Woran denken Sie bei guter Chemie? An gute Produkte - oder an Menschen, die sich verstehen? Seit unserer Gründung vor 30 Jahren verbinden wir beide Aspekte. Gute Chemie bieten wir mit mehr als 400.000 Spezialchemikalien für unsere Kunden in namhaften Pharma
- und Chemieunternehmen. Für gute Chemie sorgen wir mit persönlichen Services im Handel, unserer Produktion, durch Entwicklungsprozesse für komplexe organische Chemie in unserem Forschungslabor und einem umfassenden Netzwerk, das Kunden, Lieferanten und Partner auf der ganzen Welt verbindet. Gute Chemie steht auch für eine harmonische Unternehmenskultur.

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für unseren **Standort Karlsruhe** eine

**Teamassistenz (m/w/d) u. a. für die Telefonzentrale und den Empfang**

**Ihr Verantwortungsbereich**:

- Sie sind sowohl telefonisch wie auch persönlich erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Lieferanten und Partner und in Zuge dessen verantwortlich für den Vor-Ort-Empfangsbereich
- Dementsprechend nehmen Sie Telefonanrufe in kompetenter und freundlicher Art und Weise entgegen, vermitteln oder dokumentieren Gespräche an unsere Fachabteilungen und repräsentieren das Unternehmen weltweit
- Sie prüfen, ggf. korrigieren und stellen die Kundenrechnungen auf verschiedenen Plattformen (Ariba, Chrorus,..) den Teams zur Verfügung
- Sie scannen, verteilen und legen die Versanddokumente ab
- Sie sind für die fortlaufende Stammdatenpflege und -bereinigung zuständig und führen Korrektur zum Beispiel bei Adressänderung durch
- In Abstimmung mit unserem Verkaufsteam bereichern Sie unsere Datenbank mit Kundenadressen
- Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten, pflegen spezifische Stammdaten in unserem ERP-System und sind für die fortlaufende Datenpflege der Stammdaten verantwortlich
- Darüber hinaus bearbeiten Sie eigenständig die zentrale Ein
- und Ausgangspost sowie die Verwaltung der allgemeinen zentralen E-Mail-Postfächer und interne Vermittlung
- Beschaffung und regelmäßige Bestandüberprüfung von Büro
- und diversen Verbrauchsmaterialien

**Ihre Mitwirkung**:

- Unterstützung bei der Gästebewirtung und -betreuung
- Mit-Organisation der Besprechungsräume
- Teamunterstützungen

**Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Beispiel als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Speditionskauffrau (m/w/d)oder entsprechende Berufserfahrung
- Wir legen großen Wert auf sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, idealerweise haben Sie zusätzliche Sprachkenntnisse in Französisch oder einer weiteren Fremdsprache
- Von Vorteil wäre ein sicherer Umgang mit einem ERP-System (idealerweise Microsoft Dynamics Navision) und ein sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Kunden
- und Serviceorientierung zeichnen Sie aus
- Hilfsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit und diplomatisches Geschick
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Sie erfassen im Handumdrehen leicht komplexe Zusammenhänge
- Sind offen für Neues, scheuen keine Herausforderung und an ständigen Verbesserungen und der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert

Wir bieten Ihnen eine ausführliche Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungen und eine betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit. Work-Life-Balance wird bei uns großgeschrieben - es erwarten Sie flexible Arbeitszeitmodelle in einem mittelständischen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Flextime