Assistenz Der Amtsleitung

**Komm** **zu uns...**: **...und wage Deinen** **Sprung in die Zukunft**: Bewirb Dich jetzt als **Assistenz der Amtsleitung**: im A 39/ Amt für Verbraucherschutz, Tierschutz und Veterinärwesen und starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Du willst bedeutungsvolle Aufgaben leisten und die Zukunft der Städte Region Aachen gemeinsam mit über 2.500 Mitarbeitenden gestalten? unbefristet EG 8 TVöD bzw. A 7/A 8 LBesG NRW Voll-/ und Teilzeit Würselen Bewerbungsschluss: 06.10.2024 **Deine Aufgaben** - proaktive und eigenständige Unterstützung der Amtsleitung im Tagesgeschäft und Wahrnehmung sämtlicher Aufgaben der Büroorganisation - organisatorische und inhaltliche Vor-/ Nachbereitung von Terminen und Besprechungen - Erstellung von Schriftstücken, Serienbriefen, Informationsvorlagen, Protokollen und Präsentationen - Sicherstellung des Informationsflusses zu den Arbeitsgruppenleitungen sowie selbständiges Einholen von Zuarbeiten aus den Arbeitsgruppen mit Terminsetzung und -kontrollen - Unterstützung der Amtsleitung bei internen Projekten und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Digitalisierungen - Zeitexpert_in für alle Mitarbeitenden des A 39 - Bearbeitung des Funktionspostfaches "vetamt" - Unterstützung beim Aufbau, der Pflege und Führung der internen Wiedervorlage "Fortgenommene Tiere und anderweitige Unterbringung“ **Unsere Anforderungen** - abgeschlossener Vorbereitungsdienst der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt oder abgeschlossene Ausbildung zur_zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder - erfolgreich abgeschlossene dreijährige Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf und mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Vorzimmer mit der Bereitschaft, den Basislehrgang beim Studieninstitut baldmöglichst zu absolvieren - Selbstständigkeit, Engagement und Flexibilität - Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten und Selbstorganisation sowie Arbeitssorgfalt, Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit - Verschwiegenheit und Loyalität - ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz **Infos zur Stelle** Du arbeitest gerne mit Kolleg_innen aus ganz unterschiedlichen Berufsfeldern zusammen? Du hast den Wunsch, etwas wirklich Wichtiges zu tun? Dann könnte das Amt für Verbraucherschutz, Tierschutz und Veterinärwesen die richtige Wahl sein. Am Standort Würselen sind wir ein Team von ca. 45 Mitarbeitenden. Bei uns findest Du ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum. Das reicht von der geplanten Kontrolle über Notfalleinsätze zu Überprüfungen einer privaten Kleintierhaltung bis hin zum großen lebensmittelproduzierenden Betrieb. Schon aufgrund des großen Anteils an Außendienst der Kolleg_innen ist es bei uns nie langweilig. Als Assistenz der Amtsleitung unterstützt Du die Kolleg_innen und trägst zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre bei. Deine organisatorische Unterstützung ist entscheidend für reibungslose Abläufe. Sie trägt dazu bei, dass wichtige Entscheidungen umgesetzt werden. Interessiert? Werde Teil eines engagierten Teams und setze Deine Fähigkeiten und Dein Wissen für eine wirklich gute Sache ein. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Dir für das Wohl von Tieren und Menschen zu sorgen. Die Stelle ist teilbar, sofern die ganztägige Besetzung der Stelle gewährleistet ist. Rückfragen bitte unter Angabe der folgenden Kennung**:A 39 - 175 **. **Du hast Fragen?** **Wir sind daran interessiert, Dich kennenzulernen Also melde Dich gerne bei uns** **Warum wir genau richtig sind?** **Du willst Benefits?** **Hier bekommst Du sie** - **Familienfreundlich arbeiten**: - **Flexibel bleiben**: - **Gemeinschaft spüren**: - **Gesundheit erhalten**: - **Individuell wachsen**: - **Interdisziplinär zusammenarbeiten**: - **Krisensicher sein**: - **Modern mobil sein**: - **Moderne Arbeitsformen leben**: - **Werteorientiertes Miteinander erleben**: - **Sinnstiftende Aufgaben wahrnehmen** **Weil Du es** **uns wert bist** Die StädteRegion Aachen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Sie strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßt deshalb Bewerbungen von Personen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Im Interesse der Frauenförderung werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt. Menschen mit Behinderung werden ebenfalls gebeten, sich zu bewerben. **Über uns** **Fakten** Die StädteRegion Aachen ist ein innovativer Gemeindeverband im Dreiländereck Belgien, Niederlande und Deutschland. Zehn Städte und Gemeinden haben ihre regional bedeutsamen Aufgaben in dieser leistungsorientierten und mitarbeiterfreundlichen Verwaltung gebündelt. Wir kümmern uns um das Wohl von insgesamt etwa 563.000 Menschen. Keine