Mitarbeiterin Verwaltung

Vor 5 Tagen


Regensburg, Deutschland Caritasverband für die Diözese Regensburg Vollzeit

Der Verein Caritas Sozialstation der Regensburger Pfarreien e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft mit ca. 30-39 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit für die Sozialstation St. Josef Reinhausen in Regensburg. Auch eine Besetzung durch zwei Teilzeitkräfte mit je ca. 15-20 Stunden ist möglich.
Ihre Aufgaben

**Aufgaben für die Sozialstation St. Josef Reinhausen**:
Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung der Sozialstation (via Datev Unternehmen Online)
Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung an Kranken-/Pflegekassen und Privatpatienten
Unterstützung beim Verordnungsmanagement
Schriftwechsel mit Kranken
- und Pflegekassen
Fuhrparkverwaltung
Auslesen von Daten für Statistiken aus Euregon.snap
Postein
- und -ausgang
Telefonzentrale
Scan, Ablage und Archivierung

Zuarbeit für die Geschäftsleitung / Stationsschwerpunkte für alle Stationen:
Kreditorenbuchhaltung des Trägervereins
Postein
- und -ausgang des Trägervereins
Controlling Vorarbeiten zur Auswertung von BWAs durch die Geschäftsleitung
Monatscontrolling
Fehlzeitenstatistiken
Anträge, Meldungen
Arbeiten für die jährliche Mitgliederversammlung

**Finanzen**: Kontakt zu Steuerberater und Bank
Euregon Administration

Wir erwarten

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder ähnlich
hohe Zahlenaffinität
kostenbewusstes Handeln
Sorgfalt und Zuverlässigkeit
hohes Maß an Organisations
- und Kooperationsfähigkeit
hohes Maß an Vertraulichkeit und Loyalität
fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel. Powerpoint)

Wir bieten

eine Anstellung mit ca. 30-39 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit (auch Besetzung durch zwei Teilzeitkräfte mit je ca. 15-20 Std. möglich)
einen unbefristeten Dienstvertrag
einen sicheren Arbeitsplatz

**tarifliche Bezahlung nach Caritas AVR, Anlage 3, Gruppe 7**: ca. 2.600 - 3.100 EUR brutto/Basis 39 Std.
laufende Stufenerhöhungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen
Kinderzulage
Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
Einzahlung in die betriebliche Altersversorgung
Einzahlung in die Beihilfe
30 Tage Urlaub
gründliche Einarbeitung in das neue Aufgabengebiet
Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
ein vielseitiges und interessantes Arbeitsfeld
Familienfreundlichkeit und Flexibilität
aktives betriebliches Gesundheitsmanagement
regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen
Mitarbeiterrabatte

Arbeitsfeld 1

Alte Menschen, Pflege

Arbeitsfeld 2

Verwaltung, Recht, Finanzen

Funktion

Sachbearbeitung / Sekretariat

Beschäftigungsdauer

unbefristet

Beschäftigungsumfang

Teilzeit
Vollzeit



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