Sachbearbeiter Im Kaufmännischen Facility Management

Your tasks

Als Sachbearbeiter im kfm. Facility Management (m/w/divers) sind Sie Teil eines engagierten Teams, was sich um sämtliche Property & Facility Managementaufgaben in unserer neuen Continental Hauptverwaltung am Pferdeturm kümmert. In einem der modernsten Bürogebäude der Continental Reifen Deutschland GmbH erwarten Sie interessante Herausforderungen, eine zeitgemäße Arbeitsumgebung sowie Raum für persönliche und berufliche Entfaltung.

Ihr Verantwortungsbereich:

- Unterstützung bei der kaufmännischen Verwaltung und Abwicklung von Facility Management-Projekten
- Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Betriebskostenabrechnungen und anderen kaufmännischen Dokumenten
- Überwachung und Kontrolle von Budgetplänen und Kostenabrechnungen
- Planung, Koordination und Dokumentation der Instandhaltungs
- und Wartungsarbeiten
- Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern und externen Partnern
- Durchführung und Nachverfolgen von Bestellungen sowie prüfen und attestieren von Eingangsrechnungen, Bearbeitung von Rechnungsrückläufern
- Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung
- Bearbeitung von Störmeldungen und Koordination von Reparaturmaßnahmen

**Profile**:

- Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder als Industriekaufmann (m/w/d) mit erster Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung im Facility-Management oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise in CAFM-Systemen
- Kenntnisse im Bereich SAP oder einem vergleichbaren ERP-Programm
- Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Zahlenverständnis
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise wird erwartet
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert

Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

**Offer**:
Wir bieten Ihnen folgende Vorteile:

- Gehalt auf Basis des Tarifs der chemischen Industrie
- 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr
- Drei zusätzliche Tage pro Jahr zur individuellen Nutzung (genannt: Zukunftsbetrag)
- Wir bieten ausgewogene Arbeitsbedingungen durch mobiles Arbeiten, Teilzeitarbeit, flexible Arbeitszeiten sowie Sabbatical-Optionen
- Grenzüberschreitende mobile Arbeitsmöglichkeiten für bis zu 40 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits und -Rabatte
- Vielfältige Angebote, die eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützen (z.B. betriebliche Kinderbetreuungsplätze und kostenlose Notbetreuung für Ihre Kinder)
- Vergünstigtes Angebot für den Zugang zu Sportstätten in ganz Deutschland über Hansefit
- Eine neue Kantine vor Ort mit einer Vielzahl von Mittagsgerichten

Wenn dies perfekt zu Ihnen passt und Sie der nächste Unterstützer unserer Grundwerte (Vertrauen, Verbundenheit, Freiheit und Gewinnermentalität) werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Vielfalt, Inklusion und Zugehörigkeit sind uns wichtig und machen uns als Unternehmen stark und erfolgreich. Wir bieten allen Chancengleichheit - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung.

Vernetzen Sie sich mit unserem Recruiter Torben Schilke.

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About us

Continental entwickelt wegweisende Technologien und Dienste für die nachhaltige und vernetzte Mobilität der Menschen und ihrer Güter. Das 1871 gegründete Technologieunternehmen bietet sichere, effiziente, intelligente und erschwingliche Lösungen für Fahrzeuge, Maschinen, Verkehr und Transport. Continental erzielte 2024 einen Umsatz von 39,7 Milliarden Euro und beschäftigt aktuell rund 190.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 55 Ländern und Märkten.

Der Unternehmensbereich Tires steht mit seinem Premiumportfolio im Pkw-, Lkw-, Bus-, Zweirad
- und Spezialreifensegment für innovative Lösungen in der Reifentechnologie. Intelligente Produkte und Services rund um den Reifen sowie zur Förderung von Nachhaltigkeit runden das Produktportfolio ab.

Für den Fachhandel und das Flottenmanagement bietet Tires digitale Reifenüberwachungs
- und -managementsysteme sowie weitere Dienstleistungen an, um Flotten mobil zu halten und deren Effizienz zu erhöhen. Mit ihren Reifen leistet Continental einen wesentlichen Beitrag zu sicherer, effizienter und umweltfreundlicher Mobilität.

**Keyfacts**:

Job ID
**REF86519L**

Field of work
**Administration and Assistance**

Location
**Hannover**

Leadership level
**Leading Self**

Job flexibility
**Hybrid Job**
- Contact
**Torben Schilke**
- Legal Entity
**Continental Reifen Deutschland GmbH