Kaufmännische Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland O.Pen Vollzeit

Unser Auftraggeber realisiert hochwertige Wohnimmobilien in den besten Lagen Europas - mit einem klaren Fokus auf Qualität und einem kleinen, professionellen Team, das eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet.

Für das inhabergeführte Immobilienunternehmen mit Sitz in München suchen wir eine strukturierte und versierte Persönlichkeit als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Finanzen (m/w/d)** in unbefristeter Festanstellung.

**Ihre Rolle**:

- Sie übernehmen eine zentrale Position an der Seite der Geschäftsführung und sind erste Ansprechperson in allen kaufmännischen und finanzbezogenen Themen im Tagesgeschäft
- Mit einem sicheren Blick für Zahlen und kaufmännische Abläufe koordinieren Sie die vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsflüsse, Auswertungen und Budgetübersichten
- Gleichzeitig sorgen Sie mit Weitblick, Diskretion und Organisationsstärke für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund, damit sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren kann

**Ihre Aufgaben**:

- Vorbereitung und Koordination der Buchhaltung inkl. Belegmanagement, Rechnungserstellung und -prüfung
- Verantwortung für Liquiditätsplanung, Zahlungsabwicklung und Online-Banking
- Erstellung und Pflege von Finanzübersichten, Excel-Auswertungen und projektbezogenen Kennzahlen
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Finanzcontrolling und operativer Steuerung
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
- Koordination von externen Partnern (Banken, Steuerberater, Projektbeteiligte, Dienstleister)
- Organisation interner Abläufe und Übernahme von Sonderprojekten im Office Management

**Ihr Profil**:

- Solide betriebswirtschaftliche Qualifikation durch Studium oder Ausbildung mit einschlägiger Weiterbildung im Bereich Finanzen
- Mehrjährige Erfahrung in einer kaufmännisch geprägten Assistenz
- oder Office-Management-Rolle
- Sehr gutes Verständnis für Buchhaltung, kaufmännische Abläufe und unternehmerische Zusammenhänge
- Exzellente Excel-Kenntnisse sowie ein strukturierter Blick auf Zahlen
- Eigenverantwortliche, diskrete und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Interesse an Architektur, hochwertigen Immobilien und Interior Design von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch
- und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Asana und modernen Kommunikationsmitteln

**Ihre Perspektive**:

- Vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einem tiefen Einblick in ein exklusives Segment der Immobilienbranche
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem schlagkräftigen Team
- Projekte in den schönsten Regionen Europas - mit hohem Anspruch und echter Substanz
- Unbefristete Festanstellung mit Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und persönliches Wachstum
- Leistungsgerechtes Gehalt, je nach Hintergrund und Erfahrung, EUR 70.000 - 85.000 p.a.
- 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München (Lehel)

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
- Diese Stellenbezeichnung entspricht einer geschlechtsneutralen Berufsbezeichnung.

Alle Interessenten, unabhängig vom Geschlecht, sind willkommen.

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    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...

  • Derpart Assistenz Der Geschäftsführung

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    Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und...

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    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland BEHR AG Vollzeit

    **kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)** in Vollzeit **Ihr Aufgabengebiet** - In dieser Schlüsselposition behalten Sie den kaufmän - nischen Überblick und unterstützen die Geschäfts - führung bei der betriebswirtschaftlichen Steuerung unseres Gemüsebaubetriebs. - Sie stellen das Bindeglied zwischen dem Produktions - controlling...

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    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland b-2e8a-45a9-b1ba-3fcadf60449a Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wir sind spezialisierter Versicherungsmakler für die Belange der Wohnungswirtschaft und seit über 25 Jahren Partner und Berater von Wohnungsbaugesellschaften, Investoren und WEG's.Rollenbeschreibung Als Assistenz der Geschäftsführung und Digital-Koordinator:in übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung, Steuerung und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Bildungswerk der Hessischen Wirtschaft e. V. Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Werden Sie Teil der Bildungsinstitution der hessischen Unternehmerverbände. Mit mehr als 1000 fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erbringen wir Dienstleistungen für öffentliche Auftraggeber, Unternehmen, Beschäftigte sowie Ausbildungs- und Arbeitssuchende.Als Absolvent*in oder Yong Professionals...

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    Frankfurt am Main, Deutschland Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) Vollzeit

    **Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland e.V. ** sucht zum nächstmöglichen Termin eine:n **Assistenz der Geschäftsführung (TZ/VZ)** Die Zentralwohlfahrtsstelle der Juden in Deutschland (ZWST) bildet den Zusammenschluss der jüdischen Wohlfahrtspflege in Deutschland. Als Dachorganisation vertritt die ZWST die jüdischen Gemeinden...

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    Frankfurt am Main, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Baugewerbe mit Sitz in Frankfurt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit

    **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Bringen Sie Ihre Karriere auf sinnstiftende Weise voran als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in einem weltweit führenden Immobilien-Unternehmen im Bereich Pflege, Betreuung und Gesundheitsdienstleistungen. Ziel der Position **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** ist es, die Geschäftsführung im...