Administrativ, Operative Teamassistenz

DIU ist führender IT-Dienstleister im Bereich AWS Cloud Services & MarTech Lösungen mit einer über 20-jährigen Tradition. An unseren drei Büro-Standorten in Hamburg, Wiesbaden und Düsseldorf entwickeln und integrieren wir IT-Lösungen mit mehr als 70 Mitarbeitenden auf höchstem Niveau. Zu unseren langjährigen Kunden zählen unter anderem OTTO, R+V Versicherung, Allianz Trade, Suzuki, Deutsche Telekom oder dpv Deutscher Pressevertrieb. DIU ist geprägt von einer Kultur der Innovation und des Glaubens an die Kraft von Technologien als zentraler Baustein für den Erfolg von Unternehmen. Gestalte jetzt mit uns die Zukunft der IT getreu unseres Mottos: Unleash your power in IT. Aufgaben WANTED Das Team "Corporate Services" ist das Herzstück unserer Unternehmensorganisation und sorgt für reibungslose interne Prozesse, strategische Unterstützung und effiziente Verwaltung. Wir arbeiten eng mit allen Unternehmensbereichen zusammen und sind verantwortlich für zentrale Querschnittsaufgaben wie Personaladministration, Buchhaltung, Kommunikation, IT und operative Koordination. Du wirst als erfahrene Teamassistenz das Team Corporate Services in einem dynamischen Unternehmensumfeld unterstützen. In dieser Teilzeitstelle (20-25 Wochenstunden) bist du das operative und administrative Rückgrat unseres Teams und sorgst für reibungslose interne Prozesse. DOINGS - Umfassende Unterstützung bei operativ-administrativen Tätigkeiten im Corporate Services Team - Flexible Übernahme und Koordination von Aufgaben je nach aktuellen Teamanforderungen - Unterstützung und Erweiterung bei HR- und Recruiting-Tätigkeiten, inklusive Vertretung der HR- und Recruiting-KollegInnen bei Engpässen und Urlaub - Assistenz und Unterstützung in Finance - und Buchhaltungstätigkeiten, einschließlich Vertretung der Buchhaltungskollegin bei Arbeitsbelastungsspitzen und Urlaub - Professionelle Dokumentation und Pflege interner Prozesse - Kommunikationsmanagement, einschließlich professioneller Telefonannahme - Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen, einschließlich Prüfung und Abrechnung von Reisekosten - Erstellung und Aufbereitung verschiedener Berichte und Dokumentationen - Weitere anfallende administrative Aufgaben nach Bedarf und Absprache Qualifikation KNOWHOW - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Personalwesen, Bürokommunikation, Büromanagement, Dialogmarketing oder ein vergleichbares Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Bereich - Berufserfahrung im Personalbereich oder der Buchhaltung ist wünschenswert - Sichere Anwendung der gängigen Software-Lösungen, z.B. MS Office, gerne auch erste Erfahrungen mit Personaladministrationssystemen - Gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und proaktive Kommunikationsfähigkeiten (fließend Deutsch in Wort und Schrift) - Ein hohes Maß an Serviceorientierung und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Eigeninitiative und Flexibilität - "Das haben wir schon immer so gemacht" findest du blöd? - super, wir auch **Benefits**: DIU FOR YOU Bei DIU besetzen wir nicht Stellen, sondern suchen nach Menschen mit Leidenschaft für ihr Fachgebiet. Wir verstehen uns als Plattform für ein Team aus Menschen, die ihre Leidenschaft mit anderen teilen oder in Projekte einbringen möchten. Den Rahmen für diese Arbeit schaffen wir mit: - Deinem eigenen Weiterbildungs-Budget - Zertifizierungen deiner Wahl - Einer agilen Unternehmensorganisation - Einer offenen Fehler - und Gesprächskultur - Einbeziehung tiefer fachlicher Themen in Management-Entscheidungen DIU SPIRIT Wir sind nicht laut - sondern lieber unaufgeregt und verlässlich. DIU ist gesund und entwickelt sich strukturiert weiter. Bei uns findest du: - Sehr durchmischte Altersstrukturen - Eine gute und geregelte Gehaltsstruktur - Fachabteilungen für unsere Kerntechnologien / Gleichgesinnte - Moderne technische Infrastruktur und Tools - Teilzeitmodelle unterschiedlicher Art GET IN Wir freuen uns auf deine Bewerbung, selbst wenn dein Profil nicht exakt auf die Beschreibung passt. Bewirb dich jetzt einfach und unkompliziert über das Bewerbungsformular und unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellungen (auf Basis eines Vollzeitgehalts bei 40 Wochenstunden) und der gewünschten Wochenstundenzahl.