Aushilfskraft Office Management

vor 1 Woche

Düsseldorf, Deutschland HRworks GmbH Vollzeit

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**Aushilfskraft Office Management (m/w/d)**:
Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten?
Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die Personalprozesse in mittelständischen Unternehmen und verhelfen diesen so zu schlankeren HR-Strukturen. Das erreichen wir nur auf Basis unserer gelebten Werte: Miteinander, Tatendrang, Verantwortung, Authentizität, Wirksamkeit und Wertigkeit.

Als modernes Unternehmen verbinden wir die Bodenständigkeit und Stabilität des klassischen Mittelstandes mit der Flexibilität und Kultur eines Start-ups. Wir zählen aktuell rund 190 Mitarbeitende und haben Büros an drei Standorten (Freiburg, Frankfurt und Berlin).

Aufgrund unseres starken Wachstums suchen wir **ab sofort**Verstärkung für unser Office Management-Team in Freiburg auf 520 €-Basis.

**Deine Aufgaben**:

- Du bist für die Mitarbeiter-Lounge (Spülmaschine, allgemein für Ordnung sorgen, im gegenüber gelegenen Supermarkt einkaufen) verantwortlich
- Du versorgst und reinigst unsere Kaffeemaschinen
- Du unterstützt bei allgemein anfallenden Aufgaben und Projekten im Office Management
- Du greifst dem Team bei der Inventarisierung unter die Arme
- Du bringst gelegentlich Pakete zur Post, die gegenüber vom Büro gelegen ist
- Du unterstützt bei der Vorbereitung verschiedener Events (z.B. Quartals
- / Halbjahresmeetings, Teamevents)
- Du kümmerst Dich um die fachgerechte und technische Fertigkonfiguration der Arbeitsplätze

**Dein Profil**:

- Du absolvierst gerade Dein Studium oder suchst nach einer Nebentätigkeit
- Ein ausgeprägter Service
- und Dienstleistungsgedanke wohnt Dir inne
- Erste praktische Erfahrungen im Office Management sind von Vorteil
- Spaß an der Bewirtung und Aufrechterhaltung einer wahren Wohlfühlatmosphäre
- Du bringst ein technisches Verständnis mit und kannst bei der Einrichtung von Arbeitsplätzen unterstützen
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket oder G-Suite
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

**Wir bieten Dir**:

- Ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Start-up-Mentalität
- Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und die Zusammenarbeit Spaß macht
- Verantwortung und einen gesunden Umgang mit Fehlern
- Ein engagiertes Team mit großem Know-how und einer guten Portion Humor
- Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränkeflat sowie Snacks aus unserer Candybar
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg

**Rahmenbedingungen**:

- Idealerweise kannst Du uns pro Woche 2 halbe Tage unterstützen, vorzugsweise nachmittags
- 8 bis 10 Stunden / Woche passen perfekt zu Deinem Alltag
- Ein Job auf 520 € Basis unterstützt Dich auf Deinem Weg zum Ziel

**Haben wir Dein Interesse geweckt?**:
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Auf ein Anschreiben verzichten wir.

  • Aushilfskraft (M/w/d) Für Buchhaltung

    vor 17 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland EuBiA GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Wir, die **IWQ Holding GmbH**, sind eine eigenständige deutsche inhabergeführte Unternehmung. Im Unternehmensumfeld befinden sich eine Vielzahl an langjährig am Markt bestehenden Unternehmungen im Bildungs - und Sozialwesen. Die Unternehmen wurden stets aus der Motivation heraus gegründet, Menschen in unterschiedlichsten Lebenslagen...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie Koordination mit...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 4 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie Koordination mit...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungIhre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungIhre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie...

  • Studentische) Aushilfskraft

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Center for Entrepreneurship (CEDUS) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **(Studentische) Aushilfskraft (m/w/d), Bereich: Marketing & Social Media**: **Aufgabenschwerpunkt**: **Zur Unterstützung des CEDUS suchen wir eine Aushilfskraft, die uns hauptsächlich im Bereich unserer Social Media...

  • Project Management Officer

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland American Modern Insurance Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    LocationDüsseldorf, GermanyJob typeFull-Time / Part-TimeWork modeHybridJob levelProfessionalJob IDERGO02438CompanyITERGOEmployment typeRegularArea of expertiseInformation TechnologyIhre zentrale RolleÜberwachung von Kosten, Zeitrahmen, Ressourcenverbrauch und Liefergegenständen sowie das Reporting der RAID-Funktion (Risks, Assumptions, Issues,...

  • Project Management Officer

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Intersnack Vollzeit

    We want you to grow with us:We are strengthening our team and looking for a Project Management Officer (PMO) to support and enhance our IT Project Portfolio Management activities. In this role, you’ll work alongside our Group IT Portfolio Manager to coordinate portfolio planning, improve project governance processes, and ensure consistent reporting and...

  • Werksstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Dentsu Vollzeit

    Job Description: Dentsu ist ein weltweites Agentur Netzwerk im Bereich Marketing und Werbung und wurde 1901 in Tokio gegründet und ist heute in mehr als 145 Ländern vertreten. Zusammen mit unseren Kund:innen schaffen wir bedeutende Medienerlebnisse auf führenden globalen Plattformen, produzieren Content und erschaffen Influencer-Programme. Mit unserer...

  • Program Management Officer

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GEA Group Vollzeit 60.000 € - 90.000 € pro Jahr

    Responsibilities / Tasks GEA AHEAD stands for "AI for Human Empowerment, Automation & Digitalization" and is GEA's global transformation program for leveraging Artificial Intelligence (AI) across all units. As Program Management Officer for GEA AHEAD, you will play a pivotal role in driving digital transformation across the organization. You support the AI...