Unbefristete Mitarbeiterstelle

**Im Finanzamt Viersen ist ab sofort eine unbefristete Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Bereich Geschäftsstelle in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.**:
**Tätigkeitsprofil**

Das Tätigkeitsfeld in der Geschäftsstelle umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

- Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Beamten und Regierungsbeschäftigten
- Bearbeitung von vertraulicher Post einschl. Schreibtätigkeit
- Verwaltung der Dienstsiegel
- Führen des Fristenkontrollbuchs / Überwachung von Dauerterminen
- Mitarbeit in organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle
- Mitarbeit in Personalangelegenheiten
- Mitarbeit im Bereich Presse
- & Öffentlichkeitsarbeit
- Raumverwaltung und Mitarbeit bei Fortbildungsveranstaltungen, sowie lokale Veranstaltungen
- Führung von Personalakten
- Mitarbeit bei der Bearbeitung der Urlaubs
- und Krankheitskartei
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Arbeitszeitkonten
- Zuarbeiten für die Geschäftsstellenleitung und deren Vertretung
- Betreuung der Besucher, sowie die Telefonvermittlung der Dienstellenleitung (Vorzimmertätigkeit) in Vertretung
- einzelne Personal
- und Organisationsangelegenheiten auf Zuweisung
- Bücherei, Literaturbeschaffung
- elektronische RegistraturHausverwaltung

Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben und erfordert hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich. Unabdingbar sind absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit, sowie angenehmes und freundliches Auftreten auch in Stresssituationen.

**Anforderungsprofil**

Sich bewerbende Personen sollten das folgende Anforderungsprofil uneingeschränkt erfüllen:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als
- Kaufleute für Büromanagement
- Hotelkaufleute
- Großhandelskaufleute
- Industriekaufleute
- kaufmännische Assistenten/Wirtschaftsassistenten
- Verwaltungsfachangestellte
- Rechtsanwalts
- und Notargehilfen
- mehrjährige Tätigkeit im Ausbildungsberuf (mindestens 3 Jahre)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Rechtsgebiete
- wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Personal idealerweise in einer Behörde
- Organisationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur selbständigen und verantwortungsbewussten Arbeitsweise
- fachliche Veränderungsbereitschaft
- Fortbildungsbereitschaft mit zeitlicher und örtlicher Flexibilität
- örtliche Flexibilität
- Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe
- gute Teamfähigkeitsicherer Umgang mit dem PC und Kenntnisse der gängigen Software (insbesondere MS Office).

**Besonders wichtig**

Die Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden und 50 Minuten und kann im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit abgeleistet werden. Der Arbeitszeitrahmen ist grundsätzlich von Montag bis Freitag zwischen 06:00 Uhr und 19:00 Uhr.
Das Entgelt richtet sich nach der **Entgeltgruppe 6**des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der (TV-L).
Die ausgeschriebene Stelle ist unbefristet und ab sofort besetzbar.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen im Sinne des - 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ausdrücklich erwünscht.

Darüber hinaus fördert das Land Nordrhein-Westfalen die berufliche Entwicklung von Frauen. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) bevorzugt berücksichtigt, wenn nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Diese Ausschreibung wendet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

**Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Viersen Frau Kämmerer unter der Telefonnummer 02162/955-2256 oder Herr Thomas unter der Telefonnummer 02162/955-2114 gerne zur Verfügung.**

Wenn Sie Interesse haben, senden Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen
- tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen / Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder EinreihungenNachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderung

**bis spätestens zum 07.03.2025 ausschließlich online**unter Nutzung des folgenden Links:
Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Viersen ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt Viersen
Eindhovener Str. 71
41751 Viersen
Tel.: 02162/955-0
Die behördliche Datenschutzbeauftragte des Finanzamts Viersen erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
c/o Finanzamt Viersen
Eindhovener Str. 71, 41751 Viersen

Es werden nur die pers