Sekretariat / Kanzleiverwaltung (M/w/d)

vor 2 Wochen

Mannheim, Deutschland Kanzlei Barth&Partner Vollzeit

**Stellenanzeige Sekretariat / Kanzleiverwaltung (m/w/d)**:

- im Bereich Fachkräftemigration & Asylrecht_

Für unsere Kanzlei im Bereich Fachkräftemigration und Asylrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Sekretariat.

Die wöchentliche Arbeitszeit kann flexibel zwischen 16 und 32 Stunden vereinbart werden.

Unsere Kanzlei hat ihren Sitz im Herzen von Mannheim. Wir sind ein familiäres Team mit klaren Wertvorstellungen - wir helfen Menschen, in Deutschland Fuß zu fassen: von der Unterstützung inländischer Unternehmen bei der Gewinnung internationaler Fachkräfte bis zur Verteidigung der Rechte politischer Flüchtlinge.

Dafür wünschen wir uns Verstärkung durch jemanden, der Freude an positiver Kommunikation und strukturiertem Arbeiten hat.

Uns ist wichtig, neben der eigentlichen Arbeit ein angenehmes Betriebsklima zu schaffen.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen und die Kanzlei mitzugestalten - in einer wertschätzenden Atmosphäre mit positiver Fehlerkultur.

**Ihre Aufgaben**
- Freundlicher Empfang und erste Ansprechperson für Mandanten - telefonisch und vor Ort
- Bearbeitung des täglichen Posteingangs und Postausgangs
- Verwaltung von Akten, Fristen und Terminen
- Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Vorgängen
- Einfache Sachbearbeitung (z. B. Antragstellung, Datenpflege, Schriftverkehr mit Behörden)
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

**Ihr Profil**
- Gute Ausdrucksweise sowie fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit dem PC und Grundkenntnisse in MS Office
- Freundliches Auftreten, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude am Kontakt mit Menschen und Interesse an rechtlichen Abläufen

**Wir freuen uns auf Sie**

Wenn Sie Lust haben, Teil eines engagierten Teams zu werden und in einem spannenden Rechtsgebiet mitzuwirken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne per E-Mail an:
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website:
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 16-32 pro Woche

Leistungen:

- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Helfer Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere stabile und hohe Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Dich als **Helfer Sekretariat (m/w/d)**...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Mannheim, Deutschland DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariat Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Termin Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariat in Vollzeit. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche Zusammenleben und die Würde...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat Mannheim

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland WSB Steuerberatungsgesellschaft mbB Vollzeit

    Komm in unser Team als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Mannheim! **Deine Aufgaben** - Eigenverantwortliche Tätigkeiten im Sekretariat - Rechnungsschreibung in DATEV - Terminkoordination - Zuarbeit für die Niederlassungsleitung und die Sachbearbeitung - Kommunikation mit Mandanten und der Finanzverwaltung - Pflege des Datenmanagementsystems -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Sekretariat in Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariat in Teilzeit Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben in Teilzeit. Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für das Leben, die Gesundheit, das Wohlergehen, den Schutz, das friedliche...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Sekretariat in Teilzeit

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Vollzeit

    DRK-Kreisverband Mannheim e.V. Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariat in Teilzeit Die Mannheimer Akademie für soziale Berufe sucht zum nächstmöglichen Termin einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Sekretariatsaufgaben in Teilzeit 80% bei einer 4 Tage-Woche ( Arbeitszeit: Mo. - Do. von 07:30 Uhr bis 16:00 Uhr). Im Zeichen der Menschlichkeit setzen wir uns für...

  • Bürokraft Im Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Mannheim, Deutschland Treuhand Heidelberg Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Standort: Mannheim Wir suchen dich als engagierte und vielseitige BÜROKRAFT IM SEKRETARIAT (m/w/d) in Teilzeit (vorzugsweise nachmittags), die unser Team in Mannheim mit ihrem Organisationstalent verstärken möchte. Wir, die th, sind eine stark wachsende und überregional aktive Steuerberatungsgesellschaft und beraten vorwiegend mittelständische...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) - Assistenz Und Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald Vollzeit

    Die Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die Interessen des Handwerks in der Region und bietet ihren Mitgliedern ein breites Dienstleistungsangebot. Für den Geschäftsbereich IV - Bildungsakademie - der Handwerkskammer Mannheim Rhein-Neckar-Odenwald suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Kaufmännische Angestellte

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland Peter Gross Vollzeit

    **Peter Gross Bau** - das ist umfassende Baukompetenz, Zuverlässigkeit und Innovationsstärke unter einem Dach. Seit über 135 Jahren ist unser Familienunternehmen eine feste Größe in der Baubranche. Wir zeichnen uns aus als Spezialisten in allen Sparten des Hoch - und Tiefbaus sowie in sämtlichen weiteren Bereichen der Bauwelt. Wir bauen Brücken...

  • Mitarbeiter Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Mannheim, Deutschland METRO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Mannheim, Deutschland Modeschule Kehrer Design Academy Vollzeit

    Wir suchen für unsere Modedesignschule in Mannheim eine(n) engagierte(n) in Teilzeit (20-25 Stunden) angestellte(n) **Mitarbeiter (in) im Sekretariat/in der Verwaltung** Wir sind eine staatlich anerkannte Modeschule, die seit über 41 Jahren erfolgreich Modedesigner und Modedesignerinnen ausbildet. Wir erweitern unser Ausbildungsangebot und brauchen daher...