Personalsachbearbeiter (M/w/d)

TEAM MÜLLER CONSULTING sucht im Mandantenauftrag
(keine Zeitarbeit, keine Arbeitnehmerüberlassung)

Gestalte die Zukunft eines modernen Sozialdienstleisters in Nordhessen

**Personalsachbearbeiter (m/w/d)**

Als gemeinnützige(r) Verein und Gesellschaft haben wir uns die Wertschätzung des Menschen in seiner jeweils eigenständigen Persönlichkeit zur Aufgabe gemacht. Dabei stehen die Selbstbestimmung und Selbständigkeit der uns anvertrauten hilfebedürftigen Menschen an oberster Stelle. Wir sorgen für Teilhabe und Integration in das jeweils örtliche Gemeinwesen.

Seit unserer Gründung vor über 50 Jahren stellen wir uns jeder neuen Herausforderung und sind stetig gewachsen. Unsere über 125 Mitarbeitenden begleiten über unseren verschiedenen Wohn-, Betreuungs
- sowie Pflege
- und Hilfeangebote rd. 300 Klienten.

**Dein zukünftiges Aufgabengebiet**
- Du bist für das abwechslungsreiche Spektrum unserer Personalverwaltung zuständig:

- Vorbereitende Arbeiten zur Lohnabrechnung für das Steuerbüro
- Aufstellungen für Gehaltsabrechnungen einschließlich aller Nebenabrechnungen wie z.B. Mehrarbeitszuschläge
- Kommunikation mit Steuerbüro
- Kontrolle der Gehaltsabrechnungen nach Übermittlung durch das Steuerbüro und Aushändigung an die Mitarbeiter/-innen
- Bearbeitung besonderer Personengruppen (Minijobber, Praktikanten, FSJler,)
- Führen der Personalakten (Stammdatenerfassung und Pflege)
- Erstellen von Arbeitsverträgen sowie Ergänzungen zu Arbeitsverträgen
- Erstellung, Bearbeitung und Überwachung regelmäßiger Listen (Krankheitszeiten, Überstunden, Urlaub, Fristenliste, Personalliste)
- Erstellen von statistischen Meldungen (z.B. Stichtagsmeldung Heimaufsicht)
- Bearbeitung von Anfragen (Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Rentenversicherungsträger, Agentur für Arbeit)
- Schriftverkehr intern wie extern
- Erstellen von Arbeitszeugnissen
- Dienstplanverwaltung
- Bewerbungsmanagement (Eingangsbestätigung, Terminvereinbarung, Absagen, Pflege der Bewerberdatenbank))
- Erstellen von Betriebsratsanhörungen (Einstellung, Versetzung, Kündigung,)

**Das bringst Du mit**
- Als Grundlage verfügst Du über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Steuerfachangestellte(r).
- Darüber hinaus hast Du bereits einschlägige Erfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt.
- Du bist ein strukturiertes und zuverlässiges Organisationstalent.
- Du besitzt eine hohe EDV-Affinität, bist in der Anwendung der üblichen Programme sicher und routiniert.
- Du erfüllst die besonderen Anforderungen einer Vertrauensperson.

**Wir bieten Dir**
- Einen unbefristeten und krisensicheren Job.
- Eine Beschäftigung in Vollzeit mit einer Homeoffice-Option.
- Eine tarifliche Vergütung (inkl. 13. Gehalt etc.).
- Die Arbeit im kleinen effizienten Team.
- Ein wertschätzender und unkomplizierter Umgang miteinander.
- Kein steifes Arbeitsumfeld.
- Freundliche Kollegen.

**Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns**

Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.

Telefoninterviews oder Vorstellungsgespräche können gerne auch am Feierabend oder am Samstag stattfinden.

Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemalige Arbeitgeber kontaktieren.

**So geht es weiter**

Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du unten auf den Jetzt-auf-diese-Stelle-bewerben-Button klickst.

Noch Fragen? Dann kontaktiere uns einfach per E-Mail, damit wir ein Telefongespräch zwischen Dir und unserem Mandanten sichern können.

Wenn Du zu uns passt, vereinbaren wir einen Telefontermin für ein erstes kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

**Onboarding**

Als neue/r Kollege/In möchtest Du schnell auf „Flughöhe“ kommen. Darauf sind wir vorbereitet und haben zur Einarbeitung bereits einen entsprechenden Plan erstellt. So lernst Du schnell unsere Grundlagen und kannst Schritt für Schritt Deine Aufgaben selbstständig bewältigen.

**Auf was wartest Du noch? Bewirb Dich in nur ein paar Klicks**

**Wir freuen uns auf Dich**

Die Stellenausschreibung wird technisch verwaltet von TEAM MÜLLER CONSULTING.