Assistenz (M/w/d) Für Den Vertriebsvorstand

**Stuttgarter statt Standard.**

Bei der Stuttgarter entwickeln wir individuelle Lösungen für die Altersvorsorge. Unser Team schätzt besonders, dass wir eine mittelständische, familiäre Kultur leben.

Du suchst die Chance, Deine organisatorischen Fähigkeiten in der Unterstützung eines dynamischen Vorstands einzusetzen und dabei selbst zu wachsen?
Du bist ein Organisationstalent, arbeitest präzise und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick?
Du schätzt ein modernes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten?

Dann bist Du bei uns genau richtig

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als** Assistenz (m/w/d) für unseren Vertriebsvorstand**.

**Das erwartet dich**:

- Umfassende Sekretariats
- und Assistenzaufgaben: Du übernimmst die klassischen Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Telefonmanagement sowie die Postbearbeitung und sorgst für eine professionelle und reibungslose Büroorganisation.
- Termin
- und Reisemanagement: Du koordinierst und planst Termine, bereitest Besprechungen vor und nach und kümmerst Dich um die Reisekoordination inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung.
- Organisation und Planung: Du behältst den Überblick über anstehende Aufgaben, organisierst Meetings und Events und stellst sicher, dass alle Vorbereitungen reibungslos ablaufen.
- Vor
- und Nachbereitung von Entscheidungsgrundlagen: Du erstellst Präsentationen, Berichte und Auswertungen, die als Basis für wichtige Entscheidungen dienen.
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben: Du unterstützt unseres Vertriebsvorstand bei abteilungsübergreifenden Projekten sowie strategischen Aufgaben und übernimmst eigenverantwortlich Sonderaufgaben.
- Kommunikationsschnittstelle: Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.

**Das bringst du mit**:

- Erfahrung und Know-how: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbar und bereits Berufserfahrung gesammelt - idealerweise im Umfeld eines dynamischen Unternehmens.
- Erfahrung in der Versicherungsbranche: Optimalerweise bringst Du bereits Kenntnisse aus der Versicherungsbranche mit und kennst die spezifischen Abläufe und Anforderungen in diesem Umfeld.
- Organisationstalent und Struktur: Du liebst es, komplexe Aufgaben zu strukturieren, priorisierst effizient und arbeitest stets lösungsorientiert.
- Genauigkeit und Sorgfalt: Du arbeitest äußerst präzise und achtest auf Details - sei es bei der Erstellung von Dokumenten oder der Planung von Terminen.
- Vertraulichkeit und Diskretion: Du bewahrst jederzeit den Überblick und gehst sicher mit sensiblen Informationen um.
- Hohe Flexibilität und Belastbarkeit: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und meisterst Herausforderungen mit einem kühlen Kopf.
- Eigeninitiative und Proaktivität: Du denkst mit, packst an und bringst eigene Ideen ein, um Prozesse zu optimieren und das Team voranzubringen.
- Digitale Affinität: Du gehst sicher mit MS Office und digitalen Kommunikations
- und Planungstools um.

**Darauf kannst du dich freuen**:

- Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig - Nutze unsere flexiblen Arbeitszeiten, die Möglichkeit hybrid zu arbeiten - das sogar für einen begrenzten Zeitraum aus dem EU-Ausland - und Sabbatical-Optionen
- Eigenverantwortliches Arbeiten, direkte Kommunikation, Austausch im Team und kurze Entscheidungswege
- Ein umfangreiches Onboarding, um Kolleg*innen und Unternehmen schnell kennenzulernen
- Für deine persönliche Entwicklung bieten wir dir z. B. 360°- Feedback, einen individuellen Entwicklungsplan, eine digitale Lernplattform und viele weitere Weiterbildungsangebote
- Mitarbeiterveranstaltungen wie z.B. AfterWork, Unternehmensweihnachtsmarkt, Sportangebote
- Jobticket und Bezuschussung ÖPNV, JobRad
- Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Mitarbeiterrabatte bei unseren Versicherungsprodukten, Corporate Benefits
- Ein außergewöhnlich gutes Betriebsrestaurant mit Lebensmitteln aus der Region
- Familiäres Miteinander sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung oder Pflege von Angehörigen (pme Familienservice)
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit der attraktiven Vergütung der Versicherungsbranche
- Sehr attraktiver Standort zentral im Stuttgarter Westen (Öffentliche Verkehrsmittel direkt vor der Tür)

**Jetzt Bewerben**

Fragen zur Bewerbung? Dafür steht dir Karina Bunke gerne unter 0711 / 665 - 1568 zur Seite.

Fragezeichen beseitigt?

Seit über 100 Jahren sind wir für unsere Kunden da. Als 'der' Vorsorge-Versicherer sind wir der verlässliche Partner, wenn es um die private Altersvorsorge, Risikoabsicherung und betriebliche Altersvorsorge geht. Und das gemeinsam als Unternehmensgruppe, bestehend aus: Stuttgarter Lebensversicherung a.G., DIREKTE LEBEN Versicherung AG, Stuttgarter Versicherung AG, DIREKTE Service Management GmbH und Stuttgarter Vorsorge-