Beschäftigung Im Verwaltungsdienst

**(EntgGr. 9a TV-L, 75 %)**:
Die Leibniz Universität Hannover bietet exzellente Arbeitsbedingungen in einem lebendigen wissenschaftlichen Umfeld, eingebettet in die hervorragenden Lebensbedingungen einer modernen Großstadt im Grünen.

Am Institut für Lebensmittelchemie ist folgende Stelle zum 01.02.2026 unbefristet zu besetzen: Beschäftigung im Verwaltungsdienst (EntgGr. 9a TV-L, 75 %)

**Ihre Stelle im Überblick**
- Bearbeitung und Controlling der Haushaltsmittel des Instituts mit Hilfe des SAP-Systems
- Erstellung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Mittelbewirtschaftung von Projekten des Instituts einschließlich der Mittelabrufe und Verwendungsnachweise
- Bearbeitung allgemeiner Büro
- und Geschäftsprozesse wie Schriftverkehr, Aktenführung und Zusammenarbeit mit Verwaltungsorganen
- Organisation des Büros einschließlich Reiseplanung und -abrechnung, Materialbeschaffungen sowie Verwaltung von Geräten und Zubehör
- Vorbereitung von Unterlagen zur Personaleinstellung (Mitarbeitende, Studierende, Lehraufträge)
- Pflege von Einrichtungs
- und Personenverzeichnissen sowie Verwaltung von Urlaubs
- und Krankmeldungen
- Administrative Unterstützung im Bereich des Lehrbetriebs

**Wen suchen wir?**

Voraussetzung für die Einstellung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in mit erfolgreich abgelegter Verwaltungsprüfung I (oder mit der Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste) oder eine gleichwertige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Buchhalter*in, Steuerfachangestellte*r oder Steuerfachgehilfe*in).

Darüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen mit:

- Wir erwarten einen sicheren Umgang mit der üblichen Bürosoftware (z. B. MS Word, Excel), gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (ggf. auch Englisch), Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie eine engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der Betreuung von Projekten, mit den Abläufen einer Universität oder im öffentlichen Dienst sowie mit SAP.

Die Leibniz Universität Hannover setzt sich für Chancengleichheit und Diversität ein. Ziel ist es, das Potenzial aller zu nutzen und Chancen zu eröffnen. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen Interessierten unabhängig von deren Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir streben eine gleichmäßige Verteilung der Beschäftigten und einen Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetz (NGG) an. Daher freuen wir uns, wenn sich auch Männer auf die o. g. Stelle bewerben. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

**Was bieten wir?**

Mit mehr als 5.000 Beschäftigten zählt die Leibniz Universität Hannover zu den größten und attraktivsten Arbeitgeberinnen in der Region Hannover. Wir bieten ein spannendes interdisziplinäres und internationales Arbeitsumfeld und fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung von (über)fachlichen Kompetenzen bis hin zu Führungskompetenzen sowie Sprachen.

Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind nach Absprache möglich. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros und beraten individuell zu Familien
- und Pflegeaufgaben.

Für die Gesundheit und das Wohlbefinden unserer Beschäftigten bieten wir ein umfassendes Sportprogramm mit über 100 Sportarten, einem Fitnessstudio inkl. Sauna und einer Kletterhalle an. Ziel des Gesundheitsmanagements ist es, für einen gesunden Arbeitsort zu sorgen, z.B. mit Kursen zur Stressbewältigung, gesunden Ernährung und Entspannung.

**Weitere Hinweise**

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum **17.11.2025** in elektronischer Form an

oder alternativ postalisch an:
**Gottfried Wilhelm Leibniz Universität Hannover**
Institut für Lebensmittelchemie
Prof. Dr. Jesko Köhnke / Suzanne Scheerbaum
Callinstraße 5, 30167 Hannover