Mitarbeiter Empfang Und Büroorganisation

Vor 3 Tagen

Heidelberg, Deutschland zetVisions GmbH Vollzeit

**Gemeinsam Daten verstehen**:
Wir sind Spezialisten für Data Management - und Datenversteher aus Leidenschaft. Durch exzellente Datenqualität und effiziente Geschäftsprozesse schaffen wir eine valide Basis für strategische Entscheidungen.

Wir suchen deshalb laufend nach Menschen, die mit uns zum Datenliebhaber werden und große Ziele erreichen wollen.

**Das können Sie bei uns bewegen**:
Sie bilden das Tor zur Welt (Erstkontakt)
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe in der Telefonzentrale (an den richtigen Ansprechpartner)
- Empfang und professionelle Betreuung von Gästen
- Koordination des Empfangsbereichs
- Vor
- und Nachbereitung von Meetingräumen
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Post
- Verwaltung von Vorräten inkl. Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten

**Das zeichnet Sie aus**:

- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Front-Office-Bereich
- Professionelles und gepflegtes Auftreten mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Erfahrungen im Umgang mit Kunden
- Fließende Deutschkenntnisse
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook
- Organisationstalent und selbständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit

**Das bieten wir**:

- Intensive Einarbeitung in unsere Softwareprodukte
- Herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgaben und Projekte in einem stark wachsenden Unternehmen
- Offene und teamorientierte Arbeitskultur mit Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und einem fairen Miteinander
- Individuelles Onboarding mit einem Paten an der Seite
- Attraktives Vergütungspaket mit Direktversicherung und VWL
- Gelebte Vertrauensarbeitszeit, 30 Tage Urlaub
- Digitale Essensmarken
- Hybrides Arbeiten
- Mobility-Zuschuss
- Gesundheitszuschuss
- Kostenlose Parkplätze in der Tiefgarage
- Jede Menge Spaß an der Arbeit - alle sind per DU
- Schicke, moderne Bürogebäude direkt am Heidelberger Hauptbahnhof

**Das ist unsere Überzeugung**:

- bei uns spielt es keine Rolle, ob weiblich, männlich oder divers, wo man herkommt, welche Hautfarbe man hat oder woran man glaubt. In unserem Fokus steht gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sowie Spaß an der Arbeit. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt mit dem Entfalten seiner eigenen Persönlichkeit.

Bereit Datenliebhaber zu werden? Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen.

People&Culture

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    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Du suchst eine spannende neue Aufgabe im Bereich Empfang? Dann haben wir eine tolle Gelegenheit für dich! Für ein angesehenes Unternehmen im Großraum Heidelberg suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen herzlichen und professionellen Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang. Wenn du Spaß daran hast, der erste Ansprechpartner für Besucher zu sein und...

  • Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Deutschland ZOI Wellness & Beauty Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Empfangsmitarbeiter/In Mit Administrativen AufgabenStandort: HeidelbergAnstellungsart: Vollzeit/Teilzeit (je nach Bedarf)Vertragsart: FestanstellungÜber uns:ZOI Concepts ist ein holistisches Spa mit einem innovativen und ganzheitlichen Gesundheitskonzept, das sich auf die drei Säulen Massage, Kosmetik und Klangtherapie stützt. Unsere Mission ist es,...

  • Mitarbeiter(-in) Am Empfang

    Vor 3 Tagen

    Heidelberg, Deutschland ETHIANUM Betriebsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Klinik für Plastische Chirurgie, Ästhetik und Rekonstruktion, Wirbelsäulenchirurgie, Handchirurgie, Orthopädie, Dermatologie und Präventive Medizin Das ETHIANUM ist eine moderne Privatklinik mit Ausrichtung auf die chirurgische Versorgung von Patienten unterschiedlicher Fachbereiche sowie Leistungen der Gesundheitsförderung. Die Klinik in der...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Jobs'n'PEOPLE Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter an der Hotline & Empfang (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Entgegennahme von Telefonanrufen und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - First Level Support für Kunden - Datenpflege im firmeninternen System und Erstellung von Meldungen in SAP - Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern - Terminplanung,...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie bringen Erfahrung im Empfangsbereich mit und möchten sich beruflich weiterentwickeln? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und agieren souverän? Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden im Raum Heidelberg. Arbeiten Sie aktiv in einem dynamischen Umfeld mit und tragen Sie zu einem...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH` Vollzeit

    **Fakten**: - **Standort**: Heidelberg - **Art der Beschäftigung**: Teilzeit **Job-ID**: - HE2303_005 **Wir suchen**: - Zur Unterstützung unseres Empfangs-Teams suchen wir ab sofort für den Nachmittag (13 oder 14 Uhr bis 18 Uhr) einen Mitarbeiter Empfang (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 bis 30 Stunden/Woche). **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie bringen Erfahrung im Empfangsbereich mit und möchten sich beruflich weiterentwickeln? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und agieren souverän? Dann bewerben Sie sich jetzt als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei unserem Kunden im Raum Heidelberg. Arbeiten Sie aktiv in einem dynamischen Umfeld mit und tragen Sie zu einem...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - Teilzeit

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit Heidelberg Engineering GmbH • Heidelberg Teilzeit Heidelberg ab sofort Aufgaben Wir suchen Zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams suchen wir ab sofort für den Nachmittag einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (ab 15 bis 20 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit Heidelberg Engineering GmbH • Heidelberg Teilzeit Heidelberg ab sofort Aufgaben Wir suchen Zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams suchen wir ab sofort für den Nachmittag einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (ab 15 bis 20 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Empfang - Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Deutschland Heidelberg Engineering GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit Heidelberg Engineering GmbH • Heidelberg Teilzeit Heidelberg ab sofort Aufgaben Wir suchen Zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams suchen wir ab sofort für den Nachmittag einen Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit (ab 15 bis 20 Stunden/Woche). Ihre Aufgaben Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und...